当劳动合同到期并决定离职时，确实需要按照一系列明确且法定的步骤来办理离职手续，以确保整个过程的顺利进行并保护双方的合法权益。以下是一个详细且有条理的离职手续指南：
一、提前通知与意向确认
员工方面：
- 虽然法律未强制要求员工必须提前通知公司不续签的意愿，但出于职业素养和避免不必要的麻烦，建议提前30天左右以书面形式告知公司你的离职决定。
- 可以提交一份《离职申请书》或《不续签劳动合同通知书》，明确离职日期，并保留好相关证据，如邮件、微信记录或纸质签收单。
公司方面：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》，公司应在合同期满前评估续签意向。
- 如果公司决定不续签，应提前一个月通知员工，并说明不续签的原因。
- 在某些情况下，如公司主动不续签或降低劳动合同条件导致员工不续签，公司还需支付经济补偿金。
二、工作交接与物品归还
工作内容梳理：
- 员工需全面整理手头的工作，列出详细清单，包括项目进展、未完成任务、重要文件等。
正式交接：
- 与公司指定的接手人进行面对面交流，详细交接工作，并确保接手人理解并能够继续推进相关工作。
- 在《离职员工交接手续表》等相关文件上签字确认，以作为交接完成的证据。
物品归还：
- 将公司配备的办公用品、资料、门禁卡、工牌等悉数归还，并确保完好无损。
- 如有损坏或丢失，应按照公司规定进行赔偿。
三、工资结算与经济补偿
工资结算：
- 公司应按合同约定，在离职时结清员工的工资、奖金等款项。
- 员工应核对银行流水，确保工资已按时足额发放。
经济补偿：
- 如果公司主动不续签或降低劳动合同条件导致员工不续签，公司需按员工工作年限支付经济补偿金。
- 经济补偿金的计算方式通常为：每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年按一年计，不满六个月支付半个月工资。
四、离职证明与社会保险转移
离职证明：
- 公司应出具包含员工姓名、身份证号、工作岗位、入职及离职时间等关键信息的离职证明。
- 离职证明是员工下家单位进行背调的重要依据，因此应确保内容真实准确。
社保与公积金：
- 公司需为员工办理社保和公积金的减员手续，并提供相应证明。
- 员工可根据自身情况选择继续参保、以灵活就业人员身份参保或办理社保转移至新单位。
五、档案与人事关系转移
档案转移：
- 如员工档案存放在公司或公司委托的人才机构，需办理档案转移手续。
- 通常需要新接收单位开具调档函，员工持调档函到原档案存放单位办理档案转移。
人事关系转移：
- 将人事关系从原公司转出，转移到新单位或人才交流中心等合适地点。
- 这可能涉及党组织关系、工会关系等的转移，员工应根据公司要求办理相关手续。
六、纠纷解决与其他注意事项
纠纷处理：
- 如遇经济补偿金支付、工作交接等问题发生纠纷，可通过协商、调解或劳动仲裁等方式解决。
- 保留好相关证据，如合同、工资条、交接记录等，以便在纠纷发生时维护自己的权益。
法规差异：
- 离职手续的具体流程可能因地方法规和公司内部规定而异。
- 建议提前了解并遵守相关规定，以确保离职过程的顺利进行。
电子数据备份：
- 离职前导出个人工作成果（如邮件、文档等），避免账号注销后无法访问。
- 这有助于员工在未来的工作中参考或证明自己的工作成果。
综上所述，劳动合同到期离职是一个涉及多个方面的综合性过程。员工和公司双方应共同配合，严格按照法律法规和内部规定办理各项手续，以确保离职过程的顺利进行并保护双方的合法权益。