在拟定一份租期为5年且租金按年支付的租房合同时，合同中应明确包含以下核心条款，以确保双方权益得到保障：

1. 合同基本信息：

   • 合同双方：明确出租方（房东）和承租方（租客）的姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。
   • 房屋信息：详细描述房屋的地址、面积、结构、装修情况、附属设施等。

2. 租赁期限：

   • 明确租期：合同中应明确写明“租赁期限为5年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止”。
   • 续租条款：可约定租期届满后，双方如无异议，则自动续租一定期限（如1年），或明确续租需重新签订合同。

3. 租金及支付方式：

   • 年租金金额：明确每年的租金数额，可以固定金额，也可以约定根据市场情况调整（但需明确调整机制）。
   • 支付时间：约定每年租金的具体支付时间，如“每年XX月XX日前支付下一年度租金”。
   • 支付方式：明确租金的支付方式，如银行转账、现金支付等，并保留支付凭证。
   • 滞纳金：可约定如租客逾期支付租金，需按日支付一定比例的滞纳金。

4. 房屋使用与维护：

   • 使用目的：明确房屋的使用目的，如居住、办公等，禁止用于非法活动。
   • 维护责任：约定房屋及附属设施的日常维护责任，如自然损坏由房东负责维修，人为损坏由租客负责。
   • 装修与改造：如租客需对房屋进行装修或改造，需事先征得房东同意，并明确装修或改造后的归属。

5. 违约责任：

   • 房东违约：如房东提前收回房屋、未按约定维修房屋等，需承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。
   • 租客违约：如租客提前退租、逾期支付租金、擅自转租等，也需承担相应的违约责任。

6. 合同解除与终止：

   • 解除条件：明确合同解除的条件，如双方协商一致、一方严重违约等。
   • 终止后的处理：约定合同终止后，房屋的返还、租金的结算、押金的退还等事宜。

7. 其他条款：

   • 争议解决：约定如发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。
   • 合同生效：明确合同的生效条件，如双方签字盖章后生效。
   • 合同份数：约定合同的份数，如一式两份，双方各执一份。

示例条款：

“租赁期限为5年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。每年租金为人民币XX元，租客应于每年XX月XX日前将下一年度租金支付至房东指定账户。如租客逾期支付租金，每逾期一日，需按未支付租金的XX%支付滞纳金。”

在拟定合同时，建议双方充分沟通，确保合同条款符合双方的真实意愿，并在签订前仔细审阅合同内容，避免遗漏或误解。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。