主债权合同及抵押合同表确实是办理抵押登记时所需的重要文件，但它们的作用不仅限于办理抵押登记，更是确立债权债务关系和抵押权设立的基础法律文件。以下是对这一问题的详细解答：
一、主债权合同及抵押合同表的作用
确立债权债务关系：
- 主债权合同明确了债权人和债务人之间的权利义务关系，包括债权的种类、数额、履行期限等关键条款。这是双方交易的基础，也是后续抵押权设立的前提。
设立抵押权：
- 抵押合同表则详细规定了抵押物的信息（如房屋的位置、面积、权属等）、抵押担保的范围、抵押权的实现方式等。通过签订抵押合同，抵押人同意以其财产为债务提供担保，债权人则获得在债务不履行时依法处置抵押物并优先受偿的权利。
二、办理抵押登记时的要求
提交必要文件：
- 在办理抵押登记时，通常需要提交主债权合同及抵押合同表作为核心文件。这些文件是登记机构审核抵押权设立是否合法、有效的重要依据。
登记的法律效力：
- 抵押权自登记时设立。虽然抵押合同的签订是抵押权设立的前提，但未经登记，抵押权不得对抗善意第三人。因此，办理抵押登记是保障债权人权益、确保抵押权有效设立的关键步骤。
三、合同的有效性与抵押登记的关系
合同有效的前提：
- 主债权合同及抵押合同表必须符合法定条件方为有效，包括主体适格、意思表示真实、内容合法、形式符合要求等。这些条件是合同具有法律效力的基础。
登记与合同效力的关系：
- 抵押登记并非合同生效的必要条件，但它是抵押权设立的必要条件。即使合同已经生效，如果未办理抵押登记，抵押权仍然无法设立，债权人也就无法享有优先受偿的权利。
四、实际操作建议
仔细审查合同条款：
- 在签订主债权合同及抵押合同表时，双方应仔细审查合同条款，确保内容合法合规、意思表示真实。特别是关于抵押物的描述、抵押担保的范围、抵押权的实现方式等关键条款，必须明确无误。
及时办理抵押登记：
- 为保障自身权益，债权人应及时督促抵押人办理抵押登记手续。在办理过程中，应确保提交的文件齐全、真实有效，并按照登记机构的要求完成相关手续。
咨询专业律师：
- 如果合同存在任何争议或问题，或者对抵押登记流程不熟悉，建议及时咨询专业律师以获取法律帮助和解决方案。律师可以提供专业的法律意见和指导，帮助双方顺利完成抵押登记手续并保障各自权益。