当劳动者被动离职时，企业需要出具的证明主要是离职证明，也被称为解除或终止劳动合同的证明。这份证明在劳动者的再就业以及申请失业保险待遇等方面起着至关重要的作用。
离职证明的功能与性质
离职证明是用人单位在解除或终止劳动合同时，依法为劳动者出具的一份书面证明。它主要有两个功能：
证明劳动关系终结：用来证明劳动者已经与原用人单位终结劳动关系，以及原劳动合同的基本信息，如劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。这为劳动者再就业提供了必要的帮助，因为新用人单位通常需要劳动者提供离职证明，以确认其与原单位的劳动关系已经终结，避免招录到尚未解除劳动合同的劳动者而带来的法律风险。
申请失业保险待遇：劳动者在申请失业保险待遇时，需要提供离职证明来证明自己处于失业状态。这是为了使失业人员能够顺利申领失业保险待遇，保障其基本生活。
离职证明的内容要求
根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第二十四条的规定，用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明以下内容：
这些内容是离职证明必须包含的基本信息，用人单位在出具离职证明时应当确保内容的完整性和准确性。
企业出具离职证明的义务与责任
法定义务：根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。这是用人单位的法定义务，不得附加任何条件或拒绝出具。
及时出具：用人单位应当在劳动关系终结时及时为劳动者出具离职证明，不得拖延或拒绝。如果因用人单位未及时出具离职证明给劳动者造成损害的，用人单位应当承担相应的赔偿责任。
内容合法：离职证明的内容应当符合法律法规的规定，不得记载不利于劳动者再就业的内容。如果用人单位在离职证明上记载了与事实不符或不利于劳动者再就业的内容，劳动者有权要求用人单位重新出具离职证明。
特殊情况下的处理
如果劳动者与用人单位之间存在未结清的事项或有劳动纠纷，用人单位不得以此为由拒绝出具离职证明或在离职证明上记载不利于劳动者再就业的内容。在这种情况下，劳动者可以通过劳动仲裁或诉讼等途径维护自己的合法权益。
总结与建议
对于被动离职的劳动者来说，及时获得合法有效的离职证明是非常重要的。它不仅关系到劳动者的再就业问题，还关系到劳动者能否顺利申领失业保险待遇等权益。因此，建议劳动者在离职时主动向用人单位索要离职证明，并仔细核对证明上的内容是否完整、准确。如果用人单位拒绝出具或出具的内容不符合法律法规的规定，劳动者可以通过法律途径维护自己的合法权益。