当员工提出离职意向，并需要撰写离职申请书时，作为公司，我们可以引导员工按照以下结构和要点来撰写，以确保离职流程的顺利进行，并维护良好的职场关系。
离职申请书撰写指南
一、标题与格式
- 标题：应明确为“离职申请书”或“辞职申请书”，简洁明了，置于文档顶部居中位置。
- 格式：采用正式的商务信函格式，包括称谓、正文、结尾、署名和日期。
二、称谓
- 顶格书写对接收离职申请的负责人的称呼，如“尊敬的[领导姓名]”或“[部门名称/公司名称]领导/人力资源部负责人”，后加冒号。
三、正文内容
感谢与回顾：
- 开篇表达对公司的感激之情，简要回顾在公司的工作经历，提及关键成长或项目贡献。
- 示例：“在公司的这段时间里，我深刻感受到了团队的温暖与支持，尤其在[具体项目/培训]中获得了宝贵的经验，对此我心怀感激。”
离职原因：
- 客观、诚恳地说明离职的原因，可以是个人职业发展、家庭因素、健康问题或其他合理原因。
- 避免情绪化表述，保持积极态度，不提及对公司的不满或负面评价。
- 示例：“经过深思熟虑，我决定因个人职业规划的调整，寻求新的发展机会，故提出离职申请。”
离职日期：
- 明确提出预计离职的具体日期，遵守《劳动合同法》及公司规定，确保提前通知的时间足够。
- 示例：“我计划于[XXXX年XX月XX日]正式离职，以便有足够的时间进行工作交接。”
工作交接承诺：
- 表明会按照公司规定，全面梳理手头工作，并与接手的同事进行详细交接。
- 承诺在过渡期间提供必要的协助和培训，确保工作的连续性和稳定性。
- 示例：“我将全力配合完成手头工作的移交，包括文档整理、客户对接及流程说明，确保过渡顺利。如有需要，我愿在离职后协助处理未尽事宜。”
四、结尾
- 使用表达歉意（如有必要）和感谢的话语，如“对公司带来的不便表示歉意，感谢公司给予的机会和帮助”。
- 表达对公司的美好祝愿，希望未来保持良好关系。
- 示例：“衷心祝愿公司业务蒸蒸日上，团队再创佳绩！希望未来我们能保持良好的联系。”
五、署名与日期
- 在申请书右下角写上申请人姓名、职位（可选）及联系方式（如需），并注明申请日期。
六、附加事项（可选）
- 可以请示后续需要办理的离职手续，如工作交接、资产归还、离职证明开具等，并表示将积极配合完成所有流程。
示例模板
离职申请书
尊敬的[领导姓名]：
您好！
首先，请允许我对[公司名称]在我任职期间给予的工作机会和支持表示衷心的感谢。在公司的这段时间里，我深刻感受到了团队的温暖与支持，尤其在[具体项目/培训]中获得了宝贵的经验，对此我心怀感激。
经过深思熟虑，我决定因个人职业规划的调整，寻求新的发展机会，故提出离职申请。我计划于[XXXX年XX月XX日]正式离职，以便有足够的时间进行工作交接。
我将全力配合完成手头工作的移交，包括文档整理、客户对接及流程说明，确保过渡顺利。如有需要，我愿在离职后协助处理未尽事宜。
对公司带来的不便表示歉意，感谢公司给予的机会和帮助。衷心祝愿公司业务蒸蒸日上，团队再创佳绩！希望未来我们能保持良好的联系。
敬请批准我的离职申请，并请回复确认。如有任何需要我协助之处，请随时告知。
此致
敬礼！
[你的全名]
[你的职位]
[联系方式]
[申请日期]
通过遵循上述指南和模板，员工可以撰写出既专业又得体的离职申请书，既表达了离职的意愿，又维护了与公司之间的良好关系。作为公司，我们也可以借此机会展现对员工的尊重和理解，为未来的职场合作留下良好印象。