单位要求上交护照一般是不合法的，员工有权拒绝，但具体需结合单位性质、行业规定及劳动合同约定来判断。以下是从不同角度给出的详细分析和建议：
一、单位要求的合法性分析
一般企业无权强制收缴护照：
- 根据中国的法律法规，个人有权保护自己的隐私和合法权益不受侵犯。除非有特定的公职人员或有特殊法律规定的行业（如涉及国家安全、外交等敏感领域），普通企业没有绝对权力强制收缴员工个人护照。
特定行业或岗位可能有例外：
- 如果单位属于特定行业（如国际航运、外交服务等），或者员工岗位涉及特殊职责（如需要频繁出国执行任务），单位可能基于工作管理、风险防控等正当理由要求员工上交护照。但即便如此，单位也应提供充分的理由和法律依据，并与员工进行充分沟通。
二、员工如何拒绝不合理要求
了解单位要求的合理性：
- 首先，员工应向单位相关负责人礼貌地询问要求上交护照的具体原因和依据。如果单位无法提供充分的理由或法律依据，员工有权拒绝上交护照。
沟通并表达个人立场：
- 在与单位沟通的过程中，员工应诚实地表达自己不想上交护照的理由，如个人出国旅行计划、海外亲属紧急事务处理需求等。通过有效的沟通，争取单位的理解和支持。
寻求替代方案：
- 员工可以提出一些替代方案，如承诺在单位有紧急工作需要时保证能在规定时间内将护照提交给单位，或者建议单位采取登记护照信息、定期报备护照使用情况等方式来满足管理需求。
三、法律依据与合同约定
法律依据：
- 员工应确认单位的要求是否有法律依据。根据《中华人民共和国护照法》等相关法律法规，个人护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，除非有特定法律规定或司法程序需要，否则不得随意收缴或扣押。
合同约定：
- 员工还应查看自己与单位签订的劳动合同、员工手册等文件，确认其中是否有关于上交护照的明确规定。如果合同中没有相关规定，或者规定与法律法规相抵触，员工有权拒绝单位的要求。
四、应对争议与保留证据
保留证据：
- 在整个沟通过程中，员工务必注意保留好相关的沟通记录，如邮件、聊天记录、书面通知等。这些记录可以在后续如果出现争议时作为证据，证明员工与单位就护照问题进行过合理的沟通和协商。
应对争议：
- 如果单位坚持要求员工上交护照且无法达成共识，员工可以考虑向劳动监察部门投诉或寻求法律援助。在此过程中，员工应保持冷静和理性，避免采取过激行为导致矛盾升级。
五、坚守个人权益的重要性
- 个人隐私和权益是每个人不可剥夺的权利。在面对不合理的要求时，员工应坚守自己的立场，不被不合理的束缚所限制。如果单位的要求确实侵犯了员工的合法权益，员工有权通过法律途径维护自己的权益。
总结与建议：单位要求上交护照一般是不合法的，员工有权拒绝。在拒绝时，员工应了解单位要求的合理性、沟通并表达个人立场、寻求替代方案，并确认单位要求的法律依据与合同约定。同时，员工应保留好相关证据以应对可能出现的争议，并坚守个人权益的重要性。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。