合同不续签书面通知怎么写-桑文君律师|法行宝
2026-05-24 合同纠纷

合同不续签书面通知的核心在于明确表达不续签意愿、列明关键信息并确保法律合规性,以下是具体撰写要点及模板参考:

一、撰写要点

  1. 标题明确
    直接标注“合同不续签通知书”或“终止合同通知书”,避免歧义。

  2. 主体信息完整
    需包含双方名称(个人需写身份证号)、合同名称及编号、原合同期限(如“自202X年X月X日至202X年X月X日”)。

  3. 核心内容清晰

    • 明确表达“不再续签合同”的意愿;
    • 列明合同终止日期(通常与原合同到期日一致);
    • 若有补偿条款(如经济补偿金),需依据《劳动合同法》或双方约定写明金额及支付方式;
    • 注明工作交接、物品归还等后续安排(如适用)。
  4. 法律条款引用(可选)
    若涉及劳动法领域,可引用《劳动合同法》第44条(合同期满终止)等条款增强说服力。

  5. 送达方式合规
    建议通过EMS邮寄(留存邮寄凭证)或当面签署《送达回执》,避免口头通知的举证风险。

二、模板参考(以劳动合同为例)

合同不续签通知书

致:XXX(员工姓名/公司名称)
身份证号/统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

根据双方于202X年X月X日签订的《劳动合同》(编号:XXXX),合同期限将于202X年X月X日届满。现经公司/本人慎重考虑,决定不再续签该合同,合同终止日期为202X年X月X日。

根据《劳动合同法》相关规定,公司/本人将依法支付经济补偿金人民币XX元(大写:XX元),于202X年X月X日前支付至您指定账户。请您于合同终止前完成工作交接,并归还公司财物(如电脑、门禁卡等)。

如有异议,请于收到本通知后3日内书面提出。

特此通知。

通知方(签字/盖章):XXX
日期:202X年X月X日

三、注意事项

  1. 时效性:若为劳动合同,需在合同到期前30日通知(否则可能需支付代通知金);
  2. 证据留存:保留通知原件、邮寄凭证或送达回执,避免对方否认收到;
  3. 个性化调整:根据合同类型(如租赁、服务合同)调整补偿、交接等条款;
  4. 语言简洁:避免模糊表述(如“可能不续签”),防止引发争议。

如有具体合同类型或场景需要进一步调整,可直接向我咨询。