面对您在理发店办卡后遭遇店铺关闭且未退款的情况，这确实是一个令人困扰的问题。不过，您可以通过以下一系列步骤来有效维护自己的合法权益：
一、首先尝试与理发店协商
尽管理发店已经关闭，但您仍可以尝试联系其负责人或相关管理人员（如果可能的话），明确表达您的退款意愿，并提供消费记录、办卡凭证等相关证据来支持您的请求。在协商过程中，尽量保持冷静和理性，争取达成一个双方都能接受的退款协议，包括退款金额、方式及时间等具体细节。同时，务必保留好所有沟通记录，如聊天记录、通话录音等，以备后续需要。
二、向消费者协会投诉
如果与理发店的协商无果，您可以向当地的消费者协会投诉。消费者协会是专门维护消费者权益的组织，他们会介入调查，并协助您与理发店进行进一步沟通，以期达成合理的解决方案。在投诉时，请提供详尽的材料，包括您的消费记录、办卡凭证、沟通记录等，以便消协更好地了解情况并提供帮助。
三、向市场监管部门反映
您还可以选择向当地的市场监督管理部门举报理发店的违规行为。市场监管部门有权对商家的经营行为进行监督和管理，他们接到投诉后会展开调查，并根据调查结果依法对商家进行处理，包括督促其退款和可能的行政处罚。在反映情况时，请提供详细的商家信息和您的投诉内容，以便市场监管部门能够迅速介入。
四、寻求行业协会帮助（如果适用）
在某些地区，存在理发美容行业协会等组织。如果理发店是这些行业协会的会员单位，您可以向这些行业协会反映情况，利用其管理和约束会员单位的能力，推动理发店解决退款问题。行业协会的介入往往能够发挥有效的斡旋作用，帮助您更快地解决问题。
五、考虑法律途径
如果以上途径均无法解决问题，您可以考虑通过法律手段来维护自己的权益。具体方式包括：
申请仲裁：如果您在办卡时签订的合同中包含仲裁条款，您可以依据该条款向约定的仲裁机构申请仲裁。仲裁程序相对灵活高效，且仲裁裁决具有法律效力。
提起诉讼：如果其他方式均告无效，您可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼，要求理发店退还预付款并承担相应责任。在诉讼过程中，您需要准备充分的证据来支持自己的诉求，如合同、付款凭证、沟通记录等。
六、重要提醒
希望以上建议能够帮助您有效解决问题，维护自己的合法权益。