关于物业在什么情况下可以收取抄表费的问题，这实际上涉及到了物业服务收费的规范性和合法性。首先，我们需要明确的是，在大多数情况下，物业是不应该直接收取抄表费的，因为抄表服务通常是供水、供电、供气等公用事业部门提供的，其费用已经包含在用户所支付的水、电、气费用中。
然而，也存在一些特殊情况，物业可能会涉及到与抄表相关的费用收取，但这通常不是直接收取“抄表费”，而是基于以下几种情形：
分摊费用：
- 在一些老旧小区或没有实现“抄表到户”的住宅小区，物业可能会根据物业合同或相关规定，对公共部位、共用设施（如楼道照明、水泵、电梯等）的用水、用电进行计量，并将这些费用按照一定的分摊方式（如按户、按面积等）分摊到各个业主或物业使用人上。这种情况下，物业收取的是公共部位、共用设施的水电费分摊费用，而非直接的抄表费。
代收代缴服务：
- 如果物业提供了代收代缴水、电、气费用的服务，并且与业主或物业使用人明确约定了代收代缴的手续费或服务费，那么物业在提供这种服务时，可以按照约定收取相应的费用。但需要注意的是，这种费用应该是合理且透明的，并且需要在物业合同或相关公告中明确说明。
特殊服务或增值服务：
- 如果物业提供了与抄表相关的特殊服务或增值服务（如定期抄表提醒、抄表数据统计分析等），并且这些服务超出了基本的物业服务范围，那么物业在提供这些服务时，也可以与业主或物业使用人协商收取相应的费用。但同样需要注意的是，这种费用应该是基于双方自愿和公平的原则进行约定的。
重要提醒：
- 物业在收取任何费用时，都必须严格遵守相关法律法规和政策文件的要求，执行收费公示制度，不得收取任何未予标明的费用。
- 物业在收取水、电等分摊费用时，应严格执行政府定价或政府指导价，并严格按照物业合同约定的分摊方式和范围进行分摊。
- 如果业主或物业使用人对物业的收费行为有疑问或异议，可以向物业提出查询或投诉，并有权要求物业提供相关的收费依据和明细。
建议：
- 为了避免不必要的纠纷和误解，建议物业在收取任何与抄表相关的费用前，先与业主或物业使用人进行充分的沟通和协商，明确费用的性质、标准和收取方式。
- 同时，物业也应该加强自身的服务意识和透明度建设，定期公布物业服务收费的相关信息和明细，接受业主和物业使用人的监督和检查。