录用通知书并非一定要发，且不能直接替代劳动合同。以下从多个角度进行详细分析：

一、录用通知书与劳动合同的法律性质

1. 录用通知书：它属于要约性质，是用人单位向劳动者发出的希望建立劳动关系的意思表示。当劳动者接受时，双方就录用事项达成合意，但此时劳动关系尚未正式建立。录用通知书内容相对简略，主要告知求职者被录用的结果及基本入职条件，如岗位、入职时间和薪资待遇的大概情况。

2. 劳动合同：根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的具有法律约束力的协议。劳动合同必须包含用人单位和劳动者的基本信息、合同期限、工作内容和地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等条款，内容详尽且具体。

二、录用通知书与劳动合同的约束力

1. 录用通知书：虽然不具备劳动合同的法律效力，但在一定条件下可视为一种要约。如果劳动者按照录用通知书的要求进行准备并准备入职，用人单位不得随意撤销或变更其内容，否则可能构成违约，需承担缔约过失责任，赔偿劳动者因此遭受的直接经济损失。

2. 劳动合同：一旦生效，对双方均具有法律约束力。如果用人单位违反劳动合同约定，则需承担违约责任，可能涉及支付经济补偿金、赔偿金等，且赔偿范围和力度通常比违反录用通知书更大。

三、实际操作中的建议

1. 对于用人单位：

   • 录用通知书并非必须发放，但发放录用通知书可以作为一种正式的、书面的方式来确认录用意向，有助于提升用人单位的专业形象和信誉。
   • 如果发放录用通知书，应确保其内容准确、合法，并明确告知劳动者在入职前需要签订正式的劳动合同。
   • 在与劳动者签订劳动合同前，应充分沟通并协商一致，确保劳动合同的内容符合法律法规的要求，并明确双方的权利和义务。

2. 对于劳动者：

   • 收到录用通知书后，应仔细审查其内容，并与用人单位就劳动合同的签订进行协商，确保自己的合法权益得到保障。
   • 不要仅依赖录用通知书来保障自己的权益，因为录用通知书并不具备劳动合同的法律效力。在入职前，务必与用人单位签订正式的劳动合同。

四、特殊情况考量

虽然一般情况下录用通知书不能替代劳动合同，但在某些特殊情况下，如果录用通知的内容非常详细，包含了劳动合同应当具备的主要条款，并且双方实际按照该录用通知履行了权利和义务，同时有明确的证据证明双方有将其视为劳动合同的意思表示，那么该录用通知有可能在司法实践中被认定为具有劳动合同的性质。然而，这种情况较为少见，且需要具体案件具体分析。

总结与建议：为了确保双方的权益得到充分保障，建议在录用员工后务必签订正式的劳动合同，并严格按照法律规定的内容和要求进行填写和签署。这样不仅能明确双方的权利和义务，还能为解决可能的劳动争议提供有力的法律依据。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。