职务侵占行为未达刑事立案标准时，可通过民事救济、行政投诉、内部处理、刑事控告准备四方面途径解决。具体分析如下：

1. 民事救济途径
   根据《民法典》第1165条，行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的，应承担侵权责任。即使职务侵占金额未达刑事立案标准（如公司、企业或其他单位人员利用职务便利，将本单位财物非法占为己有，数额在6万元以上才构成职务侵占罪），受害单位仍可依据《民法典》第179条，通过民事诉讼要求行为人返还财产、赔偿损失。例如，若员工侵占公司资金3万元，公司可起诉要求其返还并支付资金占用期间的利息。

2. 行政投诉途径
   若行为涉及违反《治安管理处罚法》第49条（盗窃、诈骗、哄抢、抢夺、敲诈勒索或故意损毁公私财物），可向公安机关报案。例如，员工通过虚构报销项目侵占公司2000元，虽不构成职务侵占罪，但可能因诈骗行为被处以5-15日拘留及500-1000元罚款。公安机关受理后将依法调查，若证据充分会作出行政处罚决定。

3. 内部处理机制
   单位可依据内部规章制度（如《员工手册》《财务管理制度》）对涉事员工进行处分。根据《劳动合同法》第39条，劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可解除劳动合同且无需支付经济补偿。例如，员工多次小额侵占公司财物，累计金额虽未达刑事标准，但单位可依据规章制度以“严重违纪”为由解除劳动合同。

4. 刑事控告准备
   若后续发现行为人存在其他侵占行为或金额累计达到刑事标准（如6万元以上），可补充证据后向公安机关重新报案。根据《刑事诉讼法》第110条，公安机关对报案材料应进行审查，认为有犯罪事实需追究刑责的会立案侦查。例如，初期发现员工侵占3万元未立案，后查实其另有5万元侵占行为，累计8万元即可启动刑事程序。

操作建议：

• 优先固定证据（如财务记录、转账凭证、证人证言）；
  
• 结合行为性质选择救济途径（民事诉讼侧重赔偿，行政投诉侧重惩戒，内部处理侧重纪律）；
  
• 若涉及金额接近刑事标准，可委托律师向公安机关提交《立案监督申请书》，推动刑事立案。
  

如有具体案件细节（如金额、行为方式、单位类型等），可进一步向我咨询，我将结合证据材料提供针对性方案。