关于单位能否使用收据的问题，这主要取决于单位的性质以及具体的经济活动类型。根据《行政事业单位资金往来结算票据使用管理办法》(财综〔2023〕50号)的相关规定，我们可以进行以下详细解答：
首先，需要明确的是，这里所讨论的“收据”在特定语境下，可以理解为行政事业单位资金往来结算票据，它主要用于国家机关、事业单位、经法律法规授权的具有管理公共事务职能的社会团体及其他组织在发生特定经济活动时开具凭证。
接下来，我们列举哪些情况下单位可以使用这样的“收据”（即资金往来结算票据）：
行政事业单位暂收款项：当行政事业单位暂时收取某些款项，如押金、定金、保证金等，且这些款项在经济活动结束后需要退还原付款单位或个人，不构成本单位收入时，可以使用资金往来结算票据。
行政事业单位代收款项：如果行政事业单位代为收取某些费用，如教材费、体检费、水电费、供暖费、电话费等，且这些费用在经济活动结束后需要付给其他收款单位或个人，同样不构成本单位收入时，也可以使用资金往来结算票据。
单位内部资金往来：行政事业单位内部各部门之间，或者与个人之间发生的其他资金往来，且这些往来不构成本单位收入时，同样适用资金往来结算票据。
非同级财政拨款：包括从同级政府其他部门取得的横向转拨财政款，或者从上级或下级政府财政部门取得的经费拨款等，这些情况下也可以使用资金往来结算票据。
财政部门认定的其他行为：除了上述明确列举的情况外，如果财政部门认定其他可以使用资金往来结算票据的行为，那么单位在这些情况下也可以使用。
总结来说，单位能否使用收据（即资金往来结算票据）主要取决于其是否属于国家机关、事业单位、经法律法规授权的具有管理公共事务职能的社会团体及其他组织，以及是否发生了上述列举的特定经济活动。如果符合这些条件，那么单位是可以使用相应的资金往来结算票据的。如果不符合这些条件，或者需要开具的是正式发票而非收据，那么单位就需要按照相关规定开具正式发票。