核心结论：若劳动局的文件未经授权被签收，可采取以下措施处理：

1. 确认签收情况与文件性质
   首先需明确文件是否已被实际签收（如签收人姓名、签收时间等），并核实文件类型（如处罚决定书、整改通知、调查函等）。不同文件性质可能影响后续处理方式。例如：

   • 若文件涉及行政处罚（如罚款、停业整顿），需重点关注签收是否触发法律程序（如送达后生效、申诉期限等）；
     
   • 若文件为普通通知或调查材料，可能需优先解决授权问题，避免后续争议。

2. 核实签收人权限
   根据《民法典》第171-172条，无权代理签收的法律后果需分情况讨论：

   • 表见代理：若签收人曾长期代表公司处理类似事务，或持有公司公章、授权书等，劳动局可能主张“有理由相信其有代理权”，此时文件对公司生效，需积极应对；
     
   • 无权代理：若签收人无任何授权（如普通员工擅自签收），公司可向劳动局提出异议，主张文件未有效送达，并要求重新送达至法定代表人或授权人员。

3. 及时提出书面异议
   若确认签收无效，应尽快（通常在知道签收后3-5个工作日内）向劳动局提交书面异议，内容需包括：

   • 公司未授权签收人接收文件的声明；
     
   • 签收人身份及无权代理的证据（如公司授权人员名单、签收人职位说明等）；
     
   • 要求劳动局重新送达文件至合法接收人（如法定代表人、人力资源负责人等）。
     注意：异议需加盖公司公章，并保留送达回执（如邮寄凭证、劳动局签收记录）。

4. 防范法律风险

   • 行政程序风险：若文件涉及处罚或强制措施，未及时提出异议可能导致程序合法性成立，公司丧失申诉权；
     
   • 证据固定风险：保留签收文件复印件、异议函及送达证据，避免劳动局主张“公司已实际知悉文件内容”；
     
   • 内部管理风险：完善文件签收制度（如指定专人负责、留存授权记录），防止类似情况再次发生。

5. 后续沟通与应对
   根据劳动局反馈调整策略：

   • 若劳动局认可异议并重新送达，按正常程序处理文件内容；
     
   • 若劳动局坚持签收有效，可申请行政复议或提起行政诉讼，主张“送达程序违法”，请求撤销文件或确认无效。

行动建议：

1. 立即核查签收人身份及文件内容；
   
2. 3日内向劳动局提交书面异议；
   
3. 同步咨询专业律师评估风险，制定应对方案（如需复议或诉讼）。
   

如有进一步细节（如文件类型、签收人身份等），可随时补充说明，我会为您细化分析。