当别人向公司催款而公司没有及时回复时，为了有效维护公司权益并妥善处理此事，您可以按照以下步骤来操作：
一、初步沟通与等待
给予合理时间：
首先，要理解对方可能由于各种原因（如内部审批流程、财务安排等）未能立即回复。因此，应给予对方一个合理的时间段，比如7-14天，来处理催款函。在此期间，保持耐心，不要急于采取进一步行动。
再次主动联系：
- 方式选择：若过了合理时间仍未收到回复，可以通过电话、电子邮件或正式函件等方式再次联系对方。
- 沟通要点：在沟通时，要明确询问对方是否已收到催款函，并了解对方的还款计划或意图。同时，保持沟通的专业性和礼貌性，避免情绪化或过激的言辞。
- 记录留存：无论是电话沟通还是书面函件，都应详细记录沟通过程，包括时间、地点、对方回应等关键信息，以备后续使用。
二、发送正式提醒与考虑法律手段
发送正式提醒函：
如果对方仍然没有积极回应，可以发送一份更加正式的提醒函。在提醒函中，要明确指出欠款的金额、逾期的时间以及公司可能采取的法律行动，以增加对方的紧迫感。
委托律师发送律师函：
- 专业性：律师函相较于普通催款函更具专业性和威慑力，由专业律师根据事实和法律规定撰写，能够更有效地传达公司的立场和要求。
- 内容要素：律师函应详细阐述欠款事实、应承担的法律责任以及不还款可能面临的法律后果，如诉讼、支付令等。
- 送达程序：律师会按照法定程序将律师函送达给对方，并要求对方签收确认。送达过程应进行详细记录，以确保法律效力的实现。
三、考虑法律途径追讨欠款
申请支付令：
- 适用条件：如果债权债务关系明确、合法，且公司与债务人没有其他债务纠纷，支付令能够送达债务人，那么可以考虑申请支付令。
- 申请流程：向法院提交书面申请，写明请求给付金钱或者有价证券的数量和所根据的事实、证据等。法院审查后，符合条件的会在15日内向债务人发出支付令。债务人在收到支付令之日起15日内不提出异议又不履行的，公司可申请强制执行。
提起诉讼：
- 收集证据：全面收集与借款相关的证据，如借款合同、借条、转账记录、聊天记录、催款函、律师函等。确保证据的真实性、关联性和合法性，以支持公司的诉讼请求。
- 准备诉讼材料：撰写起诉状，明确写明原告和被告的基本信息、诉讼请求、事实与理由等内容。并提交给有管辖权的法院，缴纳诉讼费用。
- 参加庭审：按照法庭指示，如实陈述案件事实，出示证据，进行辩论。如需要，可聘请专业律师代理诉讼，以提高胜诉率。
四、寻求专业帮助与保持冷静
专业咨询：
如果对法律程序不熟悉或案件复杂，建议咨询专业的法律顾问或律师。他们能够提供专业的指导和帮助，确保公司采取正确的法律行动。
保持冷静：
在处理整个事务过程中，始终保持冷静和专业。避免采取过激或不当行为，以免影响后续法律行动或公司的声誉。同时，也要关注员工的情绪和工作状态，确保公司运营不受影响。
通过上述步骤的综合运用，您可以有效地追讨欠款并维护公司的合法权益。在整个过程中，注重证据的收集和保留，遵循法律程序，必要时寻求专业法律帮助，将是成功的关键。