个人当然可以写告知函。告知函是一种正式的书面文件，用于向特定对象传达信息、要求、警告或做出其他类型的通知。无论是个人还是单位，在需要向他人传达特定信息或要求时，都可以撰写告知函。

撰写告知函的基本要点

1. 标题：

   • 标题应准确反映告知事项，简明扼要。例如，“关于[具体事项]的告知函”。

2. 首部：

   • 发函方信息：如果是个人，应注明姓名、身份证号码（非必需，但有助于确认身份）、联系地址和电话。
   • 发函日期：填写实际发出日期，确保时效性和时间节点的准确性。

3. 主送机关/收件人：

   • 准确写明接收方的单位名称或个人姓名、地址，确保函件准确送达。

4. 正文：

   • 引言：简要说明发函目的和依据，如“为了[具体目的]，特此告知”。
   • 事实陈述：清晰、客观地陈述相关事实，包括时间、地点、涉及人员等要素，避免模糊和歧义。
   • 具体内容：详细阐述告知事项，包括通知事件、要求履行义务、告知权利等。内容应具有可操作性和明确性，例如，如果要求对方履行某项义务，应明确说明义务的内容、履行期限和方式。
   • 法律依据（如有）：如果告知事项涉及法律权益或义务，可以准确引用相关法律条款，以增强函件的法律效力。
   • 结语：使用礼貌性和过渡性语句，如“特此告知”、“敬请知悉”。如果需要对方回复或采取行动，可以明确说明，如“盼复”、“望函复”。

5. 尾部：

   • 附件（如有）：如果告知函中涉及了相关证明材料、合同条款等文件，应注明附件名称和份数，并按顺序排列。
   • 发函方签字：如果是个人，应签字并按手印，以证明函件的真实性和严肃性。

撰写告知函的注意事项

1. 语言表达：

   • 使用规范语言，避免歧义和模糊表述。
   • 尽量简洁明了地阐述内容，避免冗长和复杂的句子结构。
   • 保持逻辑严谨，内容组织要有清晰的逻辑结构，层次分明。
   • 措辞礼貌、恰当，避免生硬、攻击性语言。

2. 明确性：

   • 告知函的内容必须明确、具体，便于对方理解和执行。
   • 如果涉及具体要求或建议，应明确说明行动的期限和方式。

3. 发送与留存：

   • 根据具体情况选择合适的发送方式，如邮寄（保留寄送凭证）、电子邮件（确保对方能接收并保留发送记录）等。
   • 发送后妥善留存原件、发送凭证等，以备后续查询、证明之用。

示例

以下是一份个人撰写告知函的示例：

张三 [联系地址] [城市, 省份, 邮编] [发函日期]

致：李四 [收函方地址] [城市, 省份, 邮编]

主题：关于房屋租赁合同到期的告知函

尊敬的李四先生/女士：

我是张三，与您签订了位于[房屋地址]的房屋租赁合同，合同编号为[合同编号]，租赁期限自[起始日期]至[终止日期]。现因合同即将到期，特此致函告知如下事项：

1. 事实陈述：根据合同约定，租赁期限将于[终止日期]届满，且双方未约定续租条款。
2. 具体内容：请您在租赁期限届满前，将房屋恢复原状并交还给我。同时，请结清租赁期间的水、电、燃气等费用。
3. 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第七百三十三条的规定，租赁期限届满，承租人应当返还租赁物。
4. 结语：特此告知，敬请知悉并配合办理相关手续。如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我联系。我的联系电话是[电话号码]，电子邮箱是[电子邮箱地址]。

此致 敬礼！

张三 [签字]

通过遵循上述要点和注意事项，个人可以撰写出有效且合规的告知函。如果您在撰写过程中遇到任何问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。