若已经发生违法分包行为，监理单位应当采取以下措施：
立即制止并发出书面通知
监理单位在发现违法分包行为后，应第一时间向承包单位发出书面通知，明确指出违法分包的具体事实、违反的法律法规条款（如《建筑法》第二十九条、《招标投标法》第四十八条等），并要求承包单位立即停止违法行为，限期整改。书面通知应留存副本作为后续证据。
向建设单位报告并抄送相关部门
监理单位需在24小时内向建设单位（业主）提交书面报告，详细说明违法分包情况及已采取的措施，同时建议建设单位根据合同约定追究承包单位违约责任。若涉及政府投资项目或需行政监管的，应同步抄送当地建设行政主管部门或招标投标监管机构，确保行政机关及时介入调查。
严格审查分包单位资质与合同
若违法分包已实际发生，监理单位应要求承包单位提供分包单位的资质证书、安全生产许可证等文件，重点核查分包单位是否具备相应资质等级、是否在禁止承揽工程范围内（如被列入失信名单）。同时审查分包合同条款，确认是否存在“以包代管”“转嫁责任”等违法情形，并督促承包单位完善合同备案手续。
加强现场管理与验收把关
监理单位需对分包工程实施更严格的旁站监理，重点检查分包单位人员持证上岗情况、材料设备质量、施工工艺合规性等。在分项工程验收时，必须要求承包单位与分包单位共同提交验收资料，并由总承包单位技术负责人签字确认，防止分包单位独立通过验收规避责任。
留存证据并配合调查
监理单位应完整保存与违法分包相关的监理日志、会议纪要、往来函件、影像资料等证据链。若行政机关介入调查，需积极配合提供材料，并在调查报告中客观陈述事实，避免因隐瞒或虚假陈述承担连带责任。
风险提示：
若监理单位未履行上述职责，可能面临《建设工程质量管理条例》第六十七条规定的行政处罚（如罚款、暂停执业资格），甚至因未尽到监理义务被追究民事赔偿责任。因此，建议监理单位在发现违法分包后立即启动内部合规程序，必要时咨询专业律师制定应对方案。
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