在处理员工抽烟并需要填写相关处罚通知时，我们首先要确保整个过程的合法性与合理性，同时遵循公司的规章制度。以下是一份详细的员工抽烟处罚通知填写指南，以及相关的法律要点解析，供您参考：
员工抽烟处罚通知填写指南
标题：关于[员工姓名]在[具体地点]违规抽烟的处罚通知
正文：
尊敬的[员工姓名]：
经调查核实，您于[具体日期和时间]在公司的[具体车间名称或位置]内违反了公司的《员工手册》第[X]条（或《安全生产管理制度》/《车间管理规定》等，根据实际情况填写）中关于禁止在工作区域内吸烟的明确规定。您的行为不仅违反了公司的规章制度，还可能对车间的安全环境和其他员工的健康构成潜在威胁。
处罚决定：
罚款：根据《员工手册》第[X]条第[X]款的规定，公司决定对您处以[具体金额]元的罚款。此罚款将从您[本月/次月]的工资中直接扣除（或请您在本通知发出后的[具体时间，如“三个工作日内”]内将罚款交至公司财务部/人力资源部，并保留好交款凭证）。
警示教育：除罚款外，您还需参加由公司组织的安全生产及规章制度培训，以增强您的安全意识和纪律观念。培训的具体时间和地点将由相关部门另行通知。
后续管理：若您再次发生类似违规行为，公司将依据相关规定采取更为严厉的措施，包括但不限于停职检查、解除劳动合同等。
公司期望：
公司一直高度重视安全生产与员工的生命健康。希望您能深刻认识到自己的错误，立即改正，并在今后的工作中严格遵守公司的各项规章制度，共同维护一个安全、有序的工作环境。
申诉途径：
如您对本次罚款有任何疑问或异议，可在收到本通知后的[具体时间，如“五个工作日内”]内向公司人力资源部/行政部（根据实际情况填写）提出书面申诉。公司将按照程序进行复核，并确保您的合法权益得到保障。
通知发出：
特此通知。
公司名称： [公司印章或授权签字人签名]
联系人：[填写联系人姓名] 联系电话：[填写联系电话]
法律要点解析
规章制度合法性：在填写处罚通知前，请确保公司有明确的规章制度禁止在工作区域内吸烟，并且这些规章制度已经过合法的制定程序，如经过职工代表大会讨论通过或已向全体员工公示并得到认可。
罚款合法性：罚款作为一种纪律处分措施，其金额必须合理且符合法律法规的规定。请确保罚款金额不超出法律规定的上限，以避免因此引发劳动纠纷。
程序合法性：在处罚过程中，请遵循正当程序原则，包括事先告知员工违规事实、处罚依据和处罚结果，给予员工申辩的机会，以及确保处罚决定的送达等。
证据充分性：在填写处罚通知时，请确保有充分的证据支持处罚决定，如监控录像、证人证言等。这将有助于避免因证据不足而导致的处罚无效或劳动争议。
培训与教育：除了处罚措施外，公司还应加强对员工的安全生产和规章制度培训，提高员工的安全意识和纪律观念，从源头上预防违规行为的发生。
希望这份指南能帮助您准确、合法地填写员工抽烟处罚通知，并确保整个过程的合法性与合理性。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询公司的人力资源部或法律顾问。