在没有确凿证据的情况下，仅凭听说他人档案造假，人事部门负责人通常不需要直接承担责任。不过，我们可以从多个角度来详细分析这个问题：

1. 证据的重要性：

   • 在法律程序中，证据是认定事实、作出判决的基础。没有确凿的证据，就无法证明档案造假的事实存在，也就无法对相关责任人进行追责。
   • 如果仅凭听说或猜测就认定人事部门负责人有责任，这既不符合法律程序，也可能对无辜者造成不公正的待遇。

2. 人事部门负责人的职责：

   • 人事部门负责人通常负责员工档案的管理和维护工作，但他们并不直接参与档案的创建或修改（除非有明确的授权或职责）。
   • 如果档案造假是由其他员工或外部人员所为，且人事部门负责人不知情或未参与，那么他们通常不需要承担责任。

3. 可能的法律责任：

   • 如果人事部门负责人确实参与了档案造假，或者明知档案造假而未采取措施予以纠正，那么他们可能需要承担相应的法律责任，如行政责任、民事责任甚至刑事责任。
   • 但这种责任的前提是必须有确凿的证据证明他们的违法行为。

4. 建议措施：

   • 如果你怀疑他人档案造假，首先应该收集确凿的证据，如相关文件、记录、证人证言等。
   • 然后，你可以向公司内部的相关部门（如人力资源部、监察部等）或外部的法律机构（如律师事务所、劳动监察部门等）进行举报或咨询。
   • 在举报或咨询时，务必提供详细的证据和情况说明，以便相关部门或机构能够准确判断并采取措施。

5. 后续行动：

   • 如果相关部门或机构确认了档案造假的事实，并认定人事部门负责人有责任，那么他们可能会受到相应的处罚或追责。
   • 但如果无法证明人事部门负责人的责任，或者证据不足，那么他们可能不会受到任何处罚。

总结来说，没有确凿证据的情况下，不能仅凭听说就认定人事部门负责人需要承担责任。如果你确实怀疑他人档案造假，建议收集证据并向相关部门或机构进行举报或咨询。如果你有任何具体的法律问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。