因公司名称变更 在投标时使用原公司名签订合同证明如何做声明-张翠云律师|法行宝
2026-04-30 合同纠纷

核心结论:因公司名称变更在投标时使用原公司名签订合同,可通过撰写《公司名称变更声明》并附相关证明文件来解决,以下是具体操作建议。

  1. 声明内容要点

    • 标题:明确为“公司名称变更声明”,让接收方一眼看清文件性质。
    • 正文:首先说明公司原名称、现名称,以及变更的具体时间,例如“我公司原名为[原公司全称],于[变更日期]经[工商登记机关名称]核准,公司名称变更为[现公司全称]”。接着表明因名称变更,在投标等业务活动中使用原公司名签订的合同依然有效,现公司愿意承担原公司名下合同的权利和义务,如“在本次投标及后续合同履行过程中,使用原公司名[原公司全称]签订的合同,其法律效力不受影响,现公司[现公司全称]将全面履行原合同约定的各项义务,并享有相应的权利”。最后可附上公司联系方式,方便接收方咨询,如“如有任何疑问,请联系[联系人姓名],联系电话:[电话号码]”。
    • 落款:写明现公司全称,并加盖公司公章,注明声明日期。
  2. 附相关证明文件

    • 工商变更登记证明:这是证明公司名称变更的关键文件,需提供原件或加盖公司公章的复印件。该证明由工商登记机关出具,能清晰显示公司原名称、现名称以及变更时间等信息。
    • 公司营业执照副本:提供现公司的营业执照副本复印件,并加盖公司公章,以证明现公司的合法经营资格。
  3. 声明使用场景及注意事项

    • 使用场景:在投标文件中,可将《公司名称变更声明》及相关证明文件作为附件单独列出,在正文适当位置提及该附件,如“随本投标文件附上我公司《公司名称变更声明》及相关工商变更登记证明、营业执照副本等文件,以证明我公司名称变更情况及合同履行的合法性”。在合同签订过程中,也可将声明提供给合同相对方,确保对方知晓公司名称变更事宜。
    • 注意事项:声明内容要真实、准确,不得有虚假陈述。提供的证明文件要完整、有效,确保能充分证明公司名称变更的事实。如果涉及重大合同或项目,建议提前与合同相对方或招标方进行沟通,说明公司名称变更情况,避免后续产生纠纷。

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