结论前置：开庭时没有提供证据原件，只提供复印件，可能会显著降低证据的证明力，甚至导致法院不采纳该证据，进而影响案件事实的认定和诉讼结果。不过，在特定情况下，复印件也可能被法院采纳，以下为你详细分析：
一、无法提供原件的法律后果
- 证据证明力受限
根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》，无法与原件核对的复制件、复制品不能单独作为认定案件事实的根据。这意味着，如果仅能提供复印件，且对方对其真实性提出异议，该证据在证明案件事实方面的效力将大打折扣。例如，在合同纠纷案件中，一方仅提供合同复印件，另一方否认合同内容，此时复印件的证明力就会受到质疑。
- 法院可能不采纳该证据
在某些情况下，如果当事人无法提供合理的理由或解释为何无法提供原件，法院可能会直接决定不采纳该证据。比如，当事人声称原件丢失，但无法提供任何证明材料，法院可能会认为其没有尽到举证责任，从而不采纳复印件作为证据。
二、特殊情况下的处理
尽管原则上要求提供证据原件，但在某些特殊情况下，法院也会根据实际情况酌情考虑证据的采纳和证明力：
- 有合理理由并经法院认可
如果当事人有正当理由无法提供原件，如原件丢失、毁损或被对方控制等，并且能够向法院说明情况并提供相关证明材料，法院可能会根据具体情况酌情考虑该证据的采纳和证明力。例如，因火灾导致原件烧毁，当事人提供了消防部门的火灾证明，法院可能会认可其提供的复印件。
- 通过其他方式核实真实性
即使没有原件，如果当事人能够通过其他证据或方式（如公证、鉴定等）证实该证据的真实性，法院也可能会考虑其证明力。以电子数据证据为例，虽然无法提供原始的电子存储设备，但如果能够通过公证或鉴定等方式证明电子数据的真实性和完整性，法院可能会认可其证据效力。
三、应对措施与建议
为避免因无法提供证据原件而产生的不利后果，你可以采取以下措施：
- 全力查找原件
- 仔细回忆并检查所有可能的存放位置，包括办公室、家中、档案室等。
- 组织相关人员进行全面搜索，特别是涉及重要合同或文件时。
- 如原件由他人持有，及时沟通并协商取回或复印。
- 申请法院调查取证
对于因客观原因无法自行收集的证据原件，如工商登记档案、公安户籍档案等，可在举证期限届满前书面申请人民法院调查收集。提交详细的调取证据申请书，说明证据的重要性及无法自行收集的原因。
- 利用其他证据佐证
提供复印件、扫描件或其他形式的复制件，并结合其他相关证据（如转账记录、聊天记录、证人证言、电子数据等）形成证据链，增强证明力。特别注意电子数据的保全和固定，确保其真实性和完整性。
- 请求对方认可
在可能的情况下，与对方当事人协商，请求其认可复印件或扫描件的真实性。但需注意，即使对方认可，法院仍可能对证据进行审查。
- 向法庭说明情况
向法庭详细阐述原件缺失的合理原因，如自然灾害、被盗抢等不可抗力或意外事件。提供相应的证明材料，如消防部门的火灾证明等。表达对证据真实性的保证，并愿意承担提供虚假证据的法律责任。
四、庭审前的准备与沟通
- 在庭审前与法官进行沟通，说明证据原件缺失的情况及采取的应对措施。
- 征得法官的同意和理解，为庭审做好充分准备。
- 准备详细的陈述材料和证据清单，以便在庭审中有效地陈述自己的观点和理由。
总之，虽然开庭时缺乏证据原件是一个不利的情况，但通过采取上述策略和措施，可以最大程度地降低由此带来的风险。如果你还有其他关于司法行政（办案流程）方面的问题，欢迎直接向我咨询。