以前下岗 和单位终止合同的表在个人档案里面么-包燕律师|法行宝
2026-04-24 劳动纠纷

核心结论:下岗时与单位终止合同的表格是否在个人档案中,需分情况讨论,具体如下:

  1. 若终止合同表格已由单位或个人提交至档案管理部门
    根据《企业职工档案管理工作规定》,个人档案应包含“终止、解除劳动合同的通知”等材料。若单位在下岗时依法办理了终止合同手续,并将相关表格(如《终止劳动合同证明书》)存入个人档案,或个人后续将表格提交至档案保管机构(如人才市场、人社局),则该表格会存在于个人档案中。

  2. 若终止合同表格未归档或档案遗失
    若单位未将终止合同材料归档,或个人档案在转移、保管过程中遗失(如原单位破产、档案托管机构失误),则表格可能不在档案中。此时可通过以下方式补救:

    • 联系原单位:要求单位出具终止合同的书面证明,并加盖公章;
    • 申请档案补办:向档案保管机构说明情况,申请补建档案或补充材料;
    • 留存其他证据:如工资结算单、社保停缴记录等,间接证明劳动关系终止。
  3. 特殊情况:档案未建立或未转移
    若个人从未建立正式档案(如早期临时工),或下岗后未将档案从原单位转出,则终止合同表格可能仍保留在原单位。此时需与原单位协商提取或复印材料。

建议:

  • 若需确认档案内容,可向当前档案保管机构(如人才市场、街道办)申请查阅;
  • 若涉及社保、退休等手续办理,终止合同证明是关键材料,务必确保其存档或可补办;
  • 如有进一步疑问,可直接向我咨询,我会结合具体场景为您提供操作方案。