核心结论:下岗时与单位终止合同的表格是否在个人档案中,需分情况讨论,具体如下:
若终止合同表格已由单位或个人提交至档案管理部门
根据《企业职工档案管理工作规定》,个人档案应包含“终止、解除劳动合同的通知”等材料。若单位在下岗时依法办理了终止合同手续,并将相关表格(如《终止劳动合同证明书》)存入个人档案,或个人后续将表格提交至档案保管机构(如人才市场、人社局),则该表格会存在于个人档案中。
若终止合同表格未归档或档案遗失
若单位未将终止合同材料归档,或个人档案在转移、保管过程中遗失(如原单位破产、档案托管机构失误),则表格可能不在档案中。此时可通过以下方式补救:
特殊情况:档案未建立或未转移
若个人从未建立正式档案(如早期临时工),或下岗后未将档案从原单位转出,则终止合同表格可能仍保留在原单位。此时需与原单位协商提取或复印材料。
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