针对您提出的“租客合同掉了，押金如何退给租客并撰写相关协议”的问题，以下是一份详细的押金退还协议模板及解释，旨在帮助您和租客明确双方的权利与义务，确保押金退还过程顺利进行。

押金退还协议

甲方（出租方）： 姓名/名称：________________ 身份证号码/统一社会信用代码：________________ 联系方式：________________ 地址：________________

乙方（承租方）： 姓名：________________ 身份证号码：________________ 联系方式：________________ 地址：________________

鉴于乙方原租赁合同遗失，但双方就房屋租赁期间的押金退还事宜达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。

一、押金金额与支付情况

1. 乙方原向甲方支付的押金金额为人民币___元（大写：元整），支付方式为（如银行转账、现金支付等），支付时间为年月___日。

2. 甲方确认已收到乙方支付的上述押金，并出具了相应的收款凭证（虽原合同遗失，但此凭证作为押金支付的直接证据）。

二、押金退还条件与方式

1. 退还条件：

   • 租赁期满或双方协商一致提前解除租赁关系。
   • 乙方已按照租赁合同（虽遗失，但双方认可原合同内容）的约定，将房屋及其设施完好无损地交还给甲方。
   • 乙方已结清所有应付费用，包括但不限于租金、水电费、物业费等。

2. 退还方式：

   • 甲方应在满足上述退还条件后的______个工作日内，将押金全额无息退还给乙方。
   • 退还方式应与押金支付方式相同，或双方另行协商确定（如银行转账至乙方指定账户）。

三、特殊情况处理

1. 房屋或设施损坏：

   • 如乙方在租赁期间造成房屋或其设施损坏，甲方有权从押金中扣除相应的维修费用。
   • 甲方应在扣除费用前，向乙方提供维修费用明细及收据，确保扣除金额的合理性。

2. 乙方违约：

   • 若乙方存在其他违约行为（如逾期支付租金、擅自改变房屋用途等），甲方可根据原租赁合同（虽遗失，但双方认可其内容）的约定从押金中扣除违约金。
   • 甲方应提供违约金计算依据及收据，确保扣除金额的合法性。

3. 扣除后剩余押金退还：

   • 扣除维修费用或违约金后，甲方应将剩余押金及时退还给乙方。

四、违约责任

1. 甲方责任：

   • 如甲方无故拒绝或延迟退还押金，应承担违约责任，并向乙方支付相当于押金金额______%的违约金。

2. 乙方责任：

   • 如乙方因违约导致押金被扣减，无权要求返还被扣部分，并需承担其他法律责任（如赔偿甲方因此遭受的损失）。

五、争议解决

双方因本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向房屋所在地人民法院提起诉讼。

六、其他条款

1. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2. 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：________________ 日期：___年月___日

乙方（签字）：________________ 日期：___年月___日

实际操作建议

1. 双方确认原合同内容：在签订本协议前，双方应就原租赁合同的主要内容进行确认，确保本协议中的条款与原合同精神一致。
2. 保留证据：双方应妥善保管与押金支付、房屋交接、费用结算等相关的凭证和单据，以备不时之需。
3. 专业咨询：如对本协议内容有任何疑问或不确定之处，建议咨询专业律师或法律人士的意见，确保协议的合法性和有效性。

希望这份押金退还协议模板及解释能够帮助您和租客顺利解决押金退还问题，维护双方的合法权益。