员工退休离职时，办理离职手续的责任部门通常取决于公司的内部管理架构和具体规定，但一般来说，人力资源部会承担主要责任，部门负责人则可能承担协助或配合的责任。以下从不同角度进行分析：

1. 人力资源部的职责：

   • 人力资源部是公司中负责员工关系管理、薪酬福利、招聘培训以及离职手续办理等事务的专门部门。
   • 在员工退休离职的情况下，人力资源部通常负责审核员工的退休资格、计算应发放的退休金或离职补偿、办理社保和公积金的转移或封存手续、出具离职证明等。
   • 人力资源部还会与员工沟通离职事宜，解答员工关于离职流程、福利待遇等方面的疑问。

2. 部门负责人的职责：

   • 部门负责人是员工在日常工作中的直接上级，对员工的工作表现、工作态度等有直接的了解。
   • 在员工退休离职时，部门负责人可能负责与员工进行离职面谈，了解员工的离职原因、对公司和工作的看法等，以便公司改进管理。
   • 部门负责人还可能协助人力资源部办理一些与员工工作相关的离职手续，如交接工作、归还公司财物等。

3. 公司内部管理架构的影响：

   • 不同公司的内部管理架构可能有所不同，有些公司可能将离职手续办理完全交由人力资源部负责，而部门负责人只需提供必要的协助。
   • 有些公司则可能要求部门负责人与人力资源部共同负责离职手续的办理，以确保离职过程的顺利进行。

4. 实际操作建议：

   • 对于员工而言，在退休离职时，应首先了解公司的离职流程和相关规定，明确自己需要办理哪些手续、准备哪些材料。
   • 可以主动与人力资源部和部门负责人沟通，了解离职手续的办理进度和注意事项，确保离职过程的顺利进行。
   • 如果在离职过程中遇到任何问题或纠纷，可以及时向人力资源部或公司高层反映，寻求帮助和解决。

总结来说，虽然部门负责人在员工退休离职过程中可能承担一定的协助或配合责任，但办理离职手续的主要责任通常落在人力资源部身上。员工在离职时应积极了解公司的离职流程和相关规定，并与相关部门保持沟通，以确保离职过程的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。