在劳动争议案件中，用人单位承担举证责任的法律依据主要规定在《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》及《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》中，具体情形和要求如下：
一、基本原则——“谁主张，谁举证”
根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条，发生劳动争议时，当事人对自己提出的主张有责任提供证据。这一原则体现了民事诉讼中“谁主张，谁举证”的通用规则。然而，在劳动争议中，由于用人单位通常掌握着更多的管理资料和证据，因此法律对用人单位规定了更为具体的举证责任。
二、特殊情形下的举证责任倒置
- 因用人单位作出的决定引发的争议
根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第四十四条，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，由用人单位承担举证责任。这意味着，在这些特定情况下，用人单位需要证明其决定的合法性和合理性，否则可能面临不利的法律后果。
- 典型场景举例：
- 解除劳动关系合法性：用人单位需证明解除行为符合法定程序及事由（如严重违反规章制度），否则可能构成违法解除。
- 减少劳动报酬：用人单位应说明降薪的合理依据（如经营困难、绩效考核不达标）。
- 计算工作年限：涉及经济补偿金时，用人单位需举证证明劳动者的入职时间、离职时间及合同终止原因。
- 工伤认定争议
根据《工伤保险条例》第十九条，若职工或其近亲属认为是工伤，而用人单位不认为是工伤的，由用人单位承担举证责任。这意味着，在工伤认定争议中，用人单位需要提供证据证明职工的伤害不是工伤，否则将承担不利的法律后果。
三、特定事项的举证责任分配
工资支付争议
- 用人单位需保存至少两年的工资支付记录（《工资支付暂行规定》第六条），无法提供时需承担不利后果。
- 劳动者主张未足额支付的，可提交银行流水、工资条初步证明差额，用人单位否认时需提供反证。
加班争议
- 劳动者需提供基础证据（如加班申请单、考勤表复印件），用人单位否认时需提交反证（如经签字确认的考勤原始记录）。
- 若双方均无法证明实际工作时间，用人单位应就劳动者所处工作岗位的一般加班情况举证。
竞业限制争议
- 用人单位需证明劳动者违反竞业限制协议（如新任职公司工商登记信息）。
- 劳动者可提交无竞争关系企业的录用通知作为抗辩。
四、法律后果与建议
- 法律后果：用人单位若不履行上述举证责任，可能会面临不利的法律后果，包括仲裁机构或法院根据劳动者的主张及现有证据作出对用人单位不利的裁决或判决。
- 建议：
- 用人单位：完善人事档案管理制度，规范解除劳动合同流程，及时送达书面通知并保留签收记录。同时，加强内部管理，确保相关证据的完整保存与及时提供。
- 劳动者：注意留存劳动合同、工作证、考勤记录等基础证据，通过邮件、短信等方式固定争议事实。在发生劳动争议时，及时咨询专业律师，了解自己的权益和举证责任。
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