做交接工作 未做完就离职了 需要打个交接手续 怎么写-孟庆扬律师|法行宝
2026-04-21 劳动纠纷

核心结论:未完成交接工作就离职的情况下,交接手续的撰写需要明确交接事项、未完成事项及后续安排,以确保双方权益并避免潜在纠纷。以下是具体撰写建议:

  1. 标题与基本信息

    • 标题:《离职交接手续确认书》
    • 双方信息:写明离职员工姓名、身份证号、原部门及岗位;接收方(公司或接手人)名称、负责人姓名。
    • 日期:填写签署日期。
  2. 交接内容清单

    • 已交接事项:详细列出已完成交接的文件、资料、设备、系统权限等(如:客户名单、项目合同、办公电脑、门禁卡等),并注明交接时间、方式(如当面交接、邮件发送)及接收人签字确认。
    • 未完成事项:明确未完成的工作内容、原因(如时间不足、需他人协助)及预计完成时间(如有)。例如:“未完成XX项目进度报告,因需等待财务数据,预计于X月X日前提交至接手人邮箱”。
  3. 责任划分与承诺

    • 离职员工承诺:对已交接内容的真实性、完整性负责;未完成事项将积极配合完成或提供必要协助(如远程指导)。
    • 公司承诺:确认已接收部分交接内容,对未完成事项不追究离职员工责任(若双方协商一致),或明确后续处理方式(如由接手人继续完成,离职员工提供支持)。
  4. 法律条款与签字栏

    • 争议解决:约定如发生纠纷,双方同意通过协商或诉讼解决(可注明管辖法院)。
    • 签字盖章:离职员工、接收方负责人签字,公司盖章(如有),并留存双方复印件。

示例模板(可根据实际情况调整):

离职交接手续确认书  

甲方(离职员工):XXX,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX  
乙方(公司/接手人):XXX公司,负责人:XXX  

鉴于甲方因个人原因离职,双方就工作交接事宜确认如下:  

## 一、已交接事项:

1. 客户名单(电子版)于X月X日当面交接至接手人XXX;  
2. 办公电脑(序列号:XXX)于X月X日归还至IT部。  

## 二、未完成事项:

1. XX项目进度报告未提交,因需等待财务数据,甲方承诺于X月X日前通过邮件发送至接手人XXX;  
2. 客户XXX的后续跟进由接手人XXX负责,甲方将提供历史沟通记录作为参考。  

## 三、其他:

1. 甲方对已交接内容的真实性负责;  
2. 乙方确认接收上述内容,未完成事项由双方协商处理。  

甲方签字:_________   日期:_________  
乙方签字(盖章):_________   日期:_________  

注意事项:

  • 若公司有固定交接流程或模板,优先按公司要求填写;
  • 未完成事项需明确责任,避免模糊表述(如“尽快完成”);
  • 双方签字后各留一份,作为离职手续完成的依据。

如有其他细节需要补充或法律条款需要审核,可直接向我咨询。