是否需要跟单位报备，取决于专家费的支付主体、资金来源以及单位内部规定等因素，以下分情况说明：
支付主体为个人，资金来源为个人自有资金
若专家费由个人直接支付，且资金来源于个人自有财产（如个人储蓄、投资收益等），通常无需向单位报备。因为此类支付行为属于个人事务，与单位无直接关联。但需注意，若支付行为涉及个人与单位之间的利益冲突（如利用单位资源或信息获取专家费），则可能违反单位规章制度或职业道德规范，此时建议主动向单位说明情况。
支付主体为单位，资金来源为单位预算或专项经费
若专家费由单位支付，且资金来源于单位预算、科研经费、项目经费等，则必须按照单位内部财务管理制度履行报备或审批程序。例如：
- 科研经费：需根据《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》等规定，在预算中列支“专家咨询费”，并经单位科研管理部门审核；
- 项目经费：需按照合同约定或单位财务制度，提交费用申请单、专家资质证明、服务内容说明等材料，经项目负责人、财务部门审批后方可支付；
- 日常经费：若单位有明确规定，需向行政部门或财务部门报备支付对象、金额及用途。
支付主体为单位，但资金来源为第三方（如合作企业、基金会）
若专家费由单位代收代付，资金实际来源于第三方（如企业赞助、基金会资助），则需根据单位与第三方的协议约定处理。通常需向单位报备以下内容：
- 第三方授权文件（如合作协议、资助函）；
- 专家费支付标准及依据；
- 专家服务内容与项目关联性说明。
若未报备，可能被认定为违规使用资金，甚至涉及税务风险（如未代扣代缴个人所得税）。
风险提示与建议：
- 合规性：无论是否报备，均需确保专家费支付符合《个人所得税法》《反不正当竞争法》等规定。例如，专家费属于“劳务报酬”需按20%-40%税率代扣代缴个税；若专家为公职人员，还需核查是否违反《公务员法》关于兼职取酬的限制。
- 证据留存：建议签订书面合同，明确服务内容、费用标准、支付方式及违约责任，并保留专家资质证明、服务成果（如报告、评审意见）等材料，以备税务稽查或单位审计。
- 单位制度：若单位有《财务管理办法》《科研经费使用细则》等制度，需优先遵守内部规定，避免因程序瑕疵导致报销受阻或责任追究。
如有具体场景（如支付主体、资金来源、单位类型等），可进一步向我说明，我会结合细节提供更精准的建议。