结论概述：业务员收取预付款不归还公司，公司是否需要承担责任，这主要取决于业务员的行为性质以及公司的管理责任。一般来说，如果业务员的行为构成职务侵占或挪用资金，公司可能不直接承担还款责任，但需承担一定的管理责任；如果公司存在管理疏漏或过错，则可能需承担相应的补充责任。以下是对此问题的详细分析：
一、业务员行为性质的影响
职务侵占或挪用资金：
- 如果业务员利用职务上的便利，将收取的预付款非法占为己有或挪作他用，且数额较大，这可能构成职务侵占罪或挪用资金罪。
- 在这种情况下，业务员个人需承担刑事责任，而公司作为被害方，通常不直接承担还款责任。但公司有权向业务员追偿，并可以要求其赔偿因职务侵占或挪用资金给公司造成的损失。
表见代理或无权代理：
- 如果业务员在收取预付款时，虽然超出了其职权范围，但相对方（即付款方）有理由相信其有权代表公司收款，这可能构成表见代理。
- 在表见代理的情况下，公司可能需要承担还款责任，但之后可以向业务员追偿。
- 如果业务员的行为完全是无权代理，且相对方明知或应知其无权代理，则公司不承担还款责任，由业务员个人承担。
二、公司管理责任的影响
管理疏漏或过错：
- 如果公司存在管理疏漏或过错，如未对业务员进行充分的培训、监督或管理，导致业务员能够轻易地收取预付款并挪用或侵占，公司可能需要承担一定的补充责任。
- 这种补充责任通常是在业务员无法偿还或赔偿的情况下，由公司承担部分或全部损失。
公司内部规章制度：
- 如果公司有明确的内部规章制度，规定业务员不得私自收取预付款或需将预付款及时上交公司，而业务员违反了这些规定，公司可以根据规章制度对业务员进行处罚，并要求其赔偿损失。
- 同时，公司也可以加强内部管理，防止类似事件再次发生。
三、法律建议
加强内部管理：
- 公司应建立健全的内部管理制度，明确业务员的职权范围、收款流程、资金管理等，确保业务员在职责范围内行事。
- 定期对业务员进行培训，提高其法律意识和职业道德水平，防止职务侵占或挪用资金等违法行为的发生。
及时追偿和赔偿：
- 一旦发现业务员收取预付款不归还公司的情况，公司应立即采取措施，如报警、起诉等，要求业务员归还预付款并赔偿损失。
- 如果公司存在管理疏漏或过错，也应积极采取措施进行整改，并承担相应的补充责任。
咨询专业律师：
- 在处理此类事件时，公司应咨询专业律师的意见，确保处理方式的合法性和有效性。
- 律师可以根据具体情况，为公司提供法律建议、起草法律文件、代理诉讼等法律服务。
四、可能的法律后果
- 如果业务员的行为构成犯罪，将面临刑事处罚，如有期徒刑、罚金等。
- 公司可能因管理疏漏或过错而承担补充责任，导致经济损失。
- 公司的声誉和信誉可能因业务员的不当行为而受损，影响公司的业务发展和市场竞争力。
综上所述，业务员收取预付款不归还公司，公司是否需要承担责任取决于多种因素。公司应加强内部管理，及时追偿和赔偿，并在必要时咨询专业律师的意见，以维护自身的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。