合同关闭履行说明的撰写需围绕合同终止后的权利义务清理、履行情况确认及法律责任界定展开，核心目的是避免后续纠纷并固定双方履约状态。以下为具体撰写要点及模板参考：

一、核心内容框架

1. 合同基本信息

   • 合同名称、编号、签订日期、双方主体信息（需与合同原文一致）。
     
   • 明确合同终止原因（如履行完毕、协商解除、法定解除、违约终止等）。
     

2. 履行情况总结

   • 已履行部分：分项列明双方已完成的义务（如交付货物、支付款项、提供服务等），需与合同条款对应。
     
   • 未履行部分：若存在未履行内容，需说明未履行原因（如不可抗力、协商豁免等）及后续处理方式（如免除责任、分期履行等）。
     

3. 结算与清理条款

   • 明确合同终止后的结算方式（如退款、赔偿、违约金支付等）。
     
   • 列明已结算金额、未结算金额及支付时间节点，附相关凭证（如发票、收据、银行流水等）。
     

4. 权利义务终止声明

   • 双方确认除说明中明确的事项外，合同项下其他权利义务均已终止，任何一方不得再主张额外权利。
     

5. 保密与争议解决

   • 约定合同终止后双方对商业秘密、技术资料的保密义务。
     
   • 明确争议解决方式（如仲裁或诉讼）及管辖法院/仲裁机构。
     

6. 签署与生效

   • 双方签字盖章，注明签署日期，必要时可附见证人或公证条款。
     

二、模板示例

合同关闭履行说明

甲方：XXX公司（统一社会信用代码：XXX）
乙方：XXX公司（统一社会信用代码：XXX）

鉴于双方于【年月日】签订的《XXX合同》（合同编号：XXX）因【履行完毕/协商解除/法定解除】原因终止，现就合同履行情况说明如下：

1. 履行情况

   • 甲方已按合同第X条约定完成【货物交付/服务提供】，乙方已验收并签署《验收单》（附件1）。
     
   • 乙方已按合同第X条约定支付全部款项共计人民币XXX元（大写：XXX），甲方已开具等额增值税专用发票（附件2）。
     

2. 结算与清理

   • 双方确认合同项下无未结款项，亦无其他未了结的债权债务。
     
   • 甲方应于【年月日】前向乙方返还合同保证金人民币XXX元（大写：XXX），支付至乙方指定账户（账号：XXX）。
     

3. 权利义务终止
   自本说明签署之日起，除本说明明确约定的事项外，双方在合同项下的其他权利义务均已终止，任何一方不得再以合同为由向对方主张权利。

4. 保密条款
   双方承诺对合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术资料等予以保密，未经对方书面同意不得向第三方披露。

5. 争议解决
   因本说明产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交【XXX仲裁委员会】仲裁/向【XXX人民法院】起诉。

甲方（盖章）：　　　　　　　乙方（盖章）：
法定代表人/授权代表：　　　　　法定代表人/授权代表：
日期：【年月日】　　　　　　　日期：【年月日】

三、注意事项

1. 真实性核查：确保说明内容与实际履行情况一致，避免虚假陈述引发法律风险。
   
2. 附件完整性：附相关凭证（如验收单、付款记录、沟通记录等）以增强证明力。
   
3. 语言严谨性：避免使用模糊表述（如“大致完成”“基本履行”），需明确具体履行内容及标准。
   
4. 法律适用：若涉及涉外合同，需明确适用法律及争议解决地。
   

如需进一步优化说明内容或针对特定合同类型（如建设工程、买卖合同）撰写，可直接向我提供合同原文及具体需求，我将协助完善。