合同条款不再履行怎么写-徐常奇律师|法行宝
2025-07-07 合同纠纷

如合同条款不再履行,应撰写一份合同解除协议或违约通知函,以正式告知对方并协商后续处理方案。

一. 合同解除协议

  1. 标题与引言:明确文件性质,如《关于[合同名称]的解除协议》,并简要说明合同基本信息及解除背景。

    • 例如:“根据甲乙双方于[日期]签订的《[合同名称]》(合同编号:[XXX]),现因[具体原因],双方协商一致解除合同。”
  2. 解除依据:引用合同条款或法律条文作为解除依据,如《民法典》第563条不可抗力条款或合同中的解除条款。

    • 例如:“根据合同第X条约定及《民法典》相关规定,本次解除属于合法情形。”
  3. 责任分担与解决方案:明确双方责任分担,提出清算方式(如退款金额、货物返还)、违约金计算等解决方案。

    • 例如:“甲方需在[日期]前退还已支付款项人民币XX万元;乙方应于[日期]前移交相关资料。”
  4. 争议解决:明确协商不成时的处理方式,如诉讼或仲裁机构。

    • 例如:“若协商未果,双方同意提交[仲裁委员会名称]仲裁。”
  5. 签署信息:双方签字盖章,注明日期及联系方式。

二. 违约通知函

  1. 标题与致函对象:明确文件性质,如《关于[合同名称]的违约通知函》,并指出致函对象。

    • 例如:“致:[对方公司名称],主题:关于[合同名称]的违约通知。”
  2. 违约事实:详细描述违约事实,包括违约时间、地点、方式等,并附上相关证据。

    • 例如:“截至本函发出日,贵司仍未按照合同约定履行[具体义务],已构成违约。具体证据见附件。”
  3. 法律后果:阐述违约的法律后果,如支付违约金、解除合同等。

    • 例如:“根据合同第X条约定,贵司需支付合同总额XX%的违约金。”
  4. 处理要求:提出处理要求,如要求对方在限定时间内回复解决方案或采取补救措施。

    • 例如:“请于[日期]前书面回复解决方案,否则我司将依法追究责任。”
  5. 发函信息:注明发函公司名称、日期及联系方式。

我建议:在撰写合同解除协议或违约通知函时,务必确保所有信息的准确性和完整性,避免遗漏或错误。同时,使用专业但通俗易懂的语言,以便对方能够理解。如有必要,可咨询专业律师进行审查和指导,以确保文件的合法性和有效性。如有进一步需要,您可以继续咨询我。