不续签劳务合同通知书怎么写-冯俊奇律师|法行宝
2026-04-02 劳动纠纷

在撰写不续签劳务合同通知书时,关键是要确保内容正式、清晰、尊重且符合相关法律法规的要求。以下是一份详细的不续签劳务合同通知书撰写指南及范例,供您参考:

一、撰写指南

  1. 标题明确:

    • 标题应直接标注为“不续签劳务合同通知书”,以便接收方一目了然。
  2. 双方信息准确:

    • 明确列出通知方(用人单位或劳动者)和被通知方(劳动者或用人单位)的全称、地址、联系方式等基本信息,确保通知能够准确送达。
  3. 合同信息清晰:

    • 指出即将到期的劳务合同的签订日期和到期日期,以便双方明确合同终止的时间点。
  4. 不续签决定明确:

    • 明确表述不再续签劳务合同的决定,并简要说明原因(如合同到期、业务调整、个人职业规划等)。若因特定原因不续签,应尽可能具体说明,以便对方理解。
  5. 工作交接要求:

    • 要求或承诺在合同到期前完成工作交接,包括工作资料、办公用品、未完成工作事项的移交等,确保工作的连续性和平稳过渡。
  6. 经济补偿与离职手续:

    • 根据相关法律法规,明确是否支付经济补偿及其金额、支付方式和时间。
    • 双方应约定办理离职手续的时间、地点和所需材料,确保离职过程的顺畅进行。
  7. 联系方式畅通:

    • 提供联系人姓名、联系电话和电子邮箱等,以便双方就通知内容进行进一步沟通或解决疑问。
  8. 感谢与祝愿表达:

    • 在通知中表达对对方过去工作的感谢和对未来前程的祝愿,体现尊重和人文关怀。

二、范例

不续签劳务合同通知书

[公司/用人单位全称] [公司地址] [日期]

[员工姓名] [员工身份证号码/工号(如有)] [员工住址或通讯地址]

尊敬的[员工姓名]:

您好!

首先,衷心感谢您自[合同签订日期]起至今为[公司/用人单位全称]所做出的贡献和努力。您的专业能力和团队精神一直是我们宝贵的财富。

根据我们双方签订的《劳务合同》,该合同将于[合同到期日期]到期。经过全面评估和慎重考虑,基于[具体原因,如合同到期、业务调整、岗位优化等,若无具体原因可不写],我们决定在您的合同到期后不再与您续签新的劳务合同。

请您务必于合同到期前,按照公司要求完成所有工作交接,包括但不限于工作资料、办公用品以及未完成的工作任务,并确保所有公司财产得到妥善处理和归还。同时,我们将严格按照相关法律法规的规定,为您办理离职手续,并结清您应得的薪资、福利及经济补偿(如有),具体如下:

  • 经济补偿金额:[X]元;
  • 支付方式:[银行转账等具体方式];
  • 支付时间:[具体日期]。

对于此次不续签给您带来的不便,我们深感歉意,并诚挚地希望您能理解我们的决定。无论未来您选择何种道路,我们都衷心祝愿您事业有成、生活幸福。

如您对本通知有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们的人力资源部联系,联系方式如下:

  • 联系人:[联系人姓名]
  • 联系电话:[联系电话]
  • 电子邮箱:[电子邮箱]

再次感谢您的理解和配合,期待我们在未来的日子里仍能保持联系。

此致 敬礼!

[公司/用人单位全称] [公司盖章/法定代表人签字] [日期]

三、注意事项

  • 在撰写通知时,务必确保内容的准确性和合法性,特别是涉及经济补偿、离职手续等关键条款时,应详细咨询专业法律人士以确保合规性。
  • 通知应以书面形式发出,并通过可靠渠道(如邮寄、电子邮件等)送达被通知方,确保其能够及时收到并了解相关内容。
  • 双方应保留好通知的原件或电子副本,以备不时之需。

希望这份撰写指南和范例能够帮助您撰写出一份正式、清晰、尊重且符合法律法规要求的不续签劳务合同通知书。