员工违规行为通常由公司的人力资源部门或相关管理部门负责处理，具体处理部门可能因公司规模和内部管理结构的不同而有所差异。以下是对这一问题的详细解答：
一、处理部门及职责
人力资源部门：
- 在大多数公司中，人力资源部门是处理员工违规行为的主要部门。他们负责制定和执行公司的规章制度，对员工的行为进行监督和管理。
- 当发现员工有违规行为时，人力资源部门会进行调查核实，收集相关证据，并根据公司规定和法律法规作出相应的处理决定。
相关管理部门：
- 在一些大型公司或集团中，可能设有专门的管理部门（如法务部、合规部等）来处理员工违规行为。
- 这些部门通常具有更专业的法律知识和合规经验，能够更准确地判断违规行为的性质和后果，并作出相应的处理。
二、处理流程
违规行为发现与报告：
- 员工违规行为可能由上级领导、同事、客户等发现，并报告给人力资源部门或相关管理部门。
- 报告时，应提供详细的违规事实、时间、地点等信息，以便管理部门进行调查核实。
调查核实：
- 管理部门接到报告后，应及时组织调查核实，收集相关证据，确保事实清楚。
- 调查过程中，应尊重员工的合法权益，给予员工申辩解释的权利和渠道。
处理决定：
- 根据调查结果，管理部门应依据公司规定和法律法规作出相应的处理决定。
- 处理决定应明确违规事实、处理依据和处理结果，并经公司管理层审批。
通知与送达：
- 管理部门应以书面形式通知员工本人，告知其违规事实、处理依据和处理结果，并要求签收。
- 通知应明确员工对处理决定不服时的申诉渠道和期限。
申诉处理：
- 如果员工对处理决定不服，可以在规定时间内提出申诉。
- 管理部门应在规定时间内进行复查和处理，确保处理的公正性和合法性。
三、处理措施及注意事项
处理措施：
- 根据违规行为的性质和后果，管理部门可以采取通报批评、警告、经济处罚、行政处分、降职降薪、解除劳动合同等处理措施。
- 在处理过程中，应遵循公平公正、教育与惩戒相结合、及时处理等原则，确保处理的合法性和有效性。
注意事项：
- 人性化处理：在处理员工违规行为时，应注重人性化处理，给予员工改正错误的机会和渠道。
- 证据完备化：在作出处理决定前，应保全和收集相关证据，确保处理的公正性和合法性。
- 程序合法化：应遵循合法的处理程序，包括确保公司规章制度已公布并让员工知悉、按照法律规定进行通知和送达等。
四、法律依据
在处理员工违规行为时，公司应依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规进行。例如，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定，劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。这一规定为公司在处理严重违规行为时提供了法律依据。
总结来说，员工违规行为通常由公司的人力资源部门或相关管理部门负责处理。在处理过程中，应遵循公平公正、教育与惩戒相结合、及时处理等原则，并确保处理的合法性和有效性。如果您或您的公司遇到员工违规行为处理方面的问题，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供专业的法律建议。