员工违规时，公司解除劳动合同必须遵循严格的法定程序，以确保解除行为的合法性和有效性。以下是详细的步骤和要点，供您参考：
一、明确违规事实与依据
确定违规行为：公司应首先明确员工的具体违规行为，如旷工、严重违反工作纪律、严重失职、营私舞弊等，并确保这些行为有明确的事实依据支撑，如考勤记录、监控录像、证人证言、相关业务数据等。
规章制度合法性：公司用于解除劳动合同的规章制度必须经过民主程序制定，内容合法且已向员工公示。规章制度中应明确规定哪些行为构成严重违规以及相应的处理措施。
二、调查取证与通知工会
组成调查小组并收集证据：公司应及时组成调查小组，全面、客观地收集与违规行为相关的证据，包括询问当事人和证人，并做好记录。
通知工会：根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十三条，公司在作出解除劳动合同决定前，必须将解除事由通知工会（如有）。工会有权提出意见和建议，公司应认真研究并作出相应调整。若公司无工会组织，可通知所在区街道基层工会组织。
三、通知员工并听取申辩
发出违规行为告知书：公司应以书面形式向员工发出《违规行为告知书》，明确告知其违规行为的具体内容、认定依据以及拟解除劳动合同的处理决定，并采取合适方式确保员工收到。
听取员工申辩：员工有权进行申辩，公司应给予合理的时间和机会，安排专门的会议或面谈，让员工陈述自己的观点和理由，并做好记录。
四、作出解除决定并送达
作出解除劳动合同决定：在综合考虑调查取证结果、员工申辩意见以及工会意见后，公司应依法作出解除劳动合同的决定，并以书面形式明确解除劳动合同的日期、原因等内容。
送达解除劳动合同决定书：公司应将《解除劳动合同决定书》以合适方式送达员工本人，确保员工能够收到。常见的送达方式包括直接送达、留置送达、邮寄送达和公告送达。
五、办理离职手续与出具解除证明
交接工作：公司应安排员工与相关人员进行工作交接，确保工作的顺利进行。交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息等。
结算工资和福利：公司应按照法律规定和公司制度，结算员工的工资、奖金、福利待遇等，并为员工出具离职证明。同时，还应依法办理社会保险、住房公积金等减员手续。
出具解除劳动合同证明：根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条，公司应当在解除劳动合同时出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
六、员工申诉与仲裁权利
若员工认为解除劳动合同不合理，有权申请劳动仲裁。员工需提供证据证明自己不存在严重违规行为，或公司解除程序违法。仲裁机构将审查双方证据及相关事实，并根据审查结果作出裁决。若认定公司违法解除，员工可要求继续履行劳动合同；若劳动合同已无法继续履行或员工不要求继续履行，公司需支付赔偿金，赔偿金标准为经济补偿标准的二倍。
温馨提示：公司在解除违规员工的劳动合同时，必须严格遵守法定程序，确保员工的合法权益得到保障。同时，员工也应了解自己的权利和救济途径，以便在必要时通过法律手段维护自己的合法权益。如果您在处理此类纠纷时遇到任何问题，欢迎直接向我咨询，我会为您提供专业的法律帮助。