针对公司违法占地的情况，公司可以发送的函件类型主要取决于具体情境和目的，但通常可以考虑发送《整改通知函》或《律师函》。以下是对这两种函件的详细解释及发送时的注意事项：

一、整改通知函

1. 适用场景：当公司发现自身存在违法占地行为，且希望主动纠正、避免法律纠纷时，可以发送整改通知函。此函件主要用于内部或与合作方、相关政府部门沟通，表明公司已认识到问题并正在采取措施进行整改。

2. 内容要点：

   • 明确指出违法占地的具体事实，包括时间、地点、面积等。
   • 阐述公司对此问题的认识和态度，表明整改的决心。
   • 提出具体的整改措施和时间表，确保问题得到及时解决。
   • 如有必要，可附上相关证据材料，如照片、视频、政府文件等。

3. 发送对象：内部相关部门、合作方、相关政府部门（如自然资源局、城市管理局等）。

二、律师函

1. 适用场景：当公司认为自身违法占地行为可能面临法律纠纷，或已收到相关政府部门的处罚通知、第三方索赔等，且希望以正式、法律化的方式回应时，可以发送律师函。律师函具有法律威慑力，能够明确表达公司的立场和诉求。

2. 内容要点：

   • 详细阐述违法占地的背景、事实及法律依据。
   • 分析公司可能面临的法律责任和后果。
   • 提出公司的诉求或解决方案，如要求撤销处罚、协商赔偿等。
   • 表明公司愿意通过法律途径解决争议的态度，并保留进一步采取法律行动的权利。

3. 发送对象：相关政府部门、第三方索赔方、法院（如已提起诉讼）等。

三、发送函件时的注意事项

1. 确保内容真实准确：函件中的事实描述和法律依据必须真实可靠，避免夸大或歪曲事实。

2. 遵守法律程序：在发送函件前，应确保已充分了解相关法律法规和程序要求，避免因程序不当而引发新的法律纠纷。

3. 保持专业态度：函件的语言应正式、专业，避免使用情绪化或攻击性的言辞。

4. 考虑后续行动：在发送函件时，应同时考虑后续可能采取的行动，如协商、调解、诉讼等，并做好相应准备。

针对公司违法占地的情况，建议公司首先进行内部自查和整改，确保问题得到及时解决。如已面临法律纠纷或可能面临法律纠纷，建议及时咨询专业律师，根据具体情况制定合适的应对策略，包括发送合适的函件。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。