当劳动合同到期，单位决定不续签时，为了确保双方权益得到妥善保障，需要依法办理一系列手续。以下是我为您详细梳理的办理流程和注意事项：

一、提前通知员工

单位应提前30日以书面形式通知员工不再续签劳动合同的决定。这是法律规定的通知期限，旨在给予员工足够的时间进行心理准备和后续安排。通知内容应明确说明不续签的原因、合同终止的具体日期，以及后续相关事宜的处理方式。

二、办理工作交接

1. 交接内容：员工需按照单位要求，在规定时间内将手头的工作、保管的物品等进行全面交接，确保工作的连续性和无缝衔接。
2. 交接确认：单位应安排专人配合交接，并对交接情况进行详细记录和双方签字确认，以避免后续可能出现的纠纷。

三、结算工资及经济补偿

1. 工资结算：单位需按照劳动合同的约定，准确核算并支付员工至合同到期日止的全部工资，包括加班工资等，确保及时足额发放。
2. 经济补偿：若单位降低劳动合同约定条件导致员工不续签，或单位无正当理由拒绝续签，需依法向员工支付经济补偿。补偿标准按员工在本单位的工作年限计算，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。月工资是指劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资，且需注意月工资上限与补偿年限的限制。

四、出具终止劳动合同证明

单位应在劳动合同终止后，为员工出具规范的终止劳动合同证明。证明中应明确写明劳动合同期限、终止日期、工作岗位、工作年限等信息，并加盖单位公章。这份证明是员工办理失业登记、享受失业保险待遇等的重要依据。

五、办理档案和社保转移手续

1. 档案转移：单位应在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续，将员工的个人档案转移至其户籍所在地或新的就业单位（如已找到新工作）。
2. 社保停缴与转移：同时，单位需停止缴纳员工的社会保险费用，并协助员工办理社保关系的转移或续保手续。

六、返还相关物品与结清款项

1. 物品返还：单位应要求员工归还公司财物，如工作证、门禁卡、办公设备等，并办理相关交接手续。
2. 款项结清：单位还需结清员工的工资、奖金、加班费、经济补偿金等所有应付款项，确保员工的权益不受损害。

七、其他注意事项

1. 保密义务：若员工曾涉足保密领域，离职后仍需按约定履行保密职责，保护公司的商业秘密不受泄露。
2. 离职面谈：建议单位与员工进行离职面谈，了解员工的意见与建议，同时向员工解释不续签的原因，保持良好的沟通。
3. 法律咨询：在处理此类问题时，双方均可咨询专业律师以获取最佳建议，确保自身权益得到充分保障。

综上所述，当劳动合同到期单位不续签时，需要依法依规办理提前通知、工作交接、工资与经济补偿结算、终止劳动合同证明出具、档案和社保转移等手续，并注意归还财物、保密义务等其他重要事项。这些手续的规范办理有助于维护双方的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定。