当员工决定在劳动合同到期时不续签并希望离职时，整个离职流程需要遵循一定的法律程序和公司规定，以确保双方权益得到妥善保障。以下是一个详细、清晰的离职流程指南：
一、提前通知用人单位
通知期限：
- 员工应在劳动合同到期前的一个合理时间内（通常建议提前一个月左右），以书面形式向用人单位明确表达不续签劳动合同的意向。这样做既体现了诚信原则，也给了用人单位足够的时间来安排后续工作。
通知形式：
- 书面通知可以通过辞职信、电子邮件等可留痕的方式进行，并务必保留好相关证据，如发送记录、回执等，以避免未来可能出现的纠纷。
二、完成工作交接
交接内容：
- 员工需要与上级主管或指定人员就手头的工作、客户资料、重要文件、公司财物等进行全面交接。这是确保工作连续性和完整性的重要步骤。
交接清单与确认：
- 双方应共同制定一份详细的交接清单，明确列出交接的物品、工作内容及进度等。交接完成后，交接双方应在清单上签字确认，表示对交接内容无异议。
三、归还公司财物
- 员工应将公司配备的办公设备（如电脑、手机等）、门禁卡、钥匙以及涉及公司商业机密的文件资料等全部归还给公司，并办理相关归还手续。这是员工离职时的基本义务。
四、进行离职结算
薪资结算：
- 员工应与财务部门核对工资、奖金、未休年假折算、加班工资等劳动报酬的结算情况，确保各项费用计算准确无误。
费用报销：
- 如果员工在工作期间产生了符合公司报销规定但尚未报销的费用单据，应在此阶段清理并提交，按公司流程完成报销手续。
解决异议：
- 如在结算过程中发现任何异议，员工应及时与用人单位沟通解决，避免离职时留下经济纠纷。
经济补偿支付：
- 如果用人单位依照法律规定应当向员工支付经济补偿（如用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订而劳动者不同意续订的情况除外），则应在办结工作交接时支付。
五、获取离职证明
出具证明：
- 用人单位在员工办结离职手续后，应依法出具离职证明。离职证明应包含员工姓名、身份证号、工作岗位、劳动合同期限、离职原因、离职日期等重要信息，并加盖公司公章。
妥善保管：
- 员工应妥善保管离职证明，以备后续求职、社保转移等事宜使用。
六、办理档案和社会保险关系转移手续
用人单位责任：
- 用人单位应在解除或终止劳动合同时，为员工办理档案和社会保险关系转移手续。这包括社保和公积金的减员操作，停止为员工缴纳相应费用。
时间要求：
- 用人单位应在十五日内为员工办理完毕档案和社会保险关系转移等相关手续。
七、取回个人证件
- 如果员工在公司工作期间考取了与工作相关的职业资格证书等由公司保管的个人证件，离职时应记得及时取回。
在整个离职过程中，员工应遵守相关法律法规和公司规章制度，确保离职手续的合法性和有效性。同时，用人单位也应积极配合员工完成离职流程，保障双方的合法权益。如果遇到任何问题或纠纷，建议及时咨询专业律师或劳动监察部门以获取帮助。