核心结论：借款人将员工误写成部门负责人的情况，需根据具体场景判断法律后果及应对措施，主要涉及借款合同效力、责任主体认定及救济途径。以下分情况说明：

1. 若借款合同已成立且实际履行

• 合同效力不受影响：根据《民法典》第143条，合同效力取决于当事人意思表示真实、不违法违规等要件。误写身份不影响合同实际履行（如借款已到账、还款计划已执行），合同仍有效，借款人需按约定还款。
• 责任主体明确：若员工以个人名义借款（即使误写为部门负责人），还款责任由员工个人承担；若员工以部门负责人名义借款且公司追认或构成表见代理（如员工持有公司授权文件），则公司可能需承担连带责任。
• 建议行动：
  • 立即与对方沟通，要求出具书面说明（如更正声明、情况说明），明确实际借款人为员工个人；
  • 保留借款合同、转账记录、沟通记录等证据，以备后续维权；
  • 若对方拒绝更正，可向法院起诉，主张合同实际履行情况与书面记载不符，要求按真实意思表示确认责任主体。

2. 若借款合同未履行或存在争议

• 合同可能被撤销或变更：根据《民法典》第147条，若误写身份导致重大误解（如借款人误以为对方是部门负责人而同意借款），受损害方有权请求法院或仲裁机构撤销合同，撤销后合同自始无效，双方返还财产。
• 举证责任关键：需证明误写身份与借款决策之间存在因果关系（如借款人因对方是部门负责人才同意借款），否则可能被认定为普通笔误，不影响合同效力。
• 建议行动：
  • 收集证据证明误写身份（如聊天记录、邮件、证人证言等）；
  • 优先通过协商解决，要求对方更正合同或出具补充协议；
  • 若协商无果，可在知道撤销事由之日起1年内向法院起诉撤销合同。

3. 若涉及公司债务或表见代理

• 公司可能承担责任：若员工以部门负责人名义借款，且相对人（出借人）有理由相信其有代理权（如员工持有公司公章、空白合同等），可能构成表见代理，公司需承担还款责任，但公司可向员工追偿。
• 公司抗辩要点：公司可主张员工无代理权、出借人未尽合理审查义务（如未核实员工权限）等，以否定表见代理的成立。
• 建议行动：
  • 若您是出借人，需审查员工授权文件、公司章程等，确认其是否有权代表公司借款；
  • 若您是公司，需加强内部管理（如公章保管、合同审批流程），避免员工滥用职权；
  • 发生纠纷时，及时委托律师分析证据，制定诉讼策略。

总结：误写身份的法律后果需结合合同履行情况、双方意思表示、是否构成表见代理等因素综合判断。建议您根据实际情况选择协商、补充协议或诉讼等方式解决，并保留好相关证据。如有进一步疑问，可直接向我咨询具体场景下的法律风险及应对方案。