针对您提出的“公司员工私自外来人来宿舍应该怎么处理”这一问题，我会从流程、规定以及建议三个层面为您详细解答。

一、流程层面

1. 发现与记录：

   • 首先，宿舍管理人员或相关员工在发现外来人员私自进入宿舍后，应立即进行记录，包括外来人员的外貌特征、进入时间、所访问的员工等信息。
   • 同时，应尝试与外来人员沟通，了解其来意，并告知其未经允许不得进入宿舍。

2. 报告与处理：

   • 宿舍管理人员或发现问题的员工应及时向公司相关部门（如人力资源部、安全保卫部等）报告此事。
   • 相关部门在接到报告后，应迅速展开调查，确认外来人员的身份和来意，以及是否存在安全隐患。
   • 根据调查结果，相关部门应采取相应的处理措施，如要求外来人员立即离开宿舍、对违规员工进行批评教育或处罚等。

二、规定层面

1. 宿舍管理规定：

   • 公司应制定明确的宿舍管理规定，明确禁止外来人员未经允许私自进入宿舍。
   • 规定中应包含对外来人员的管理要求，如必须登记身份信息、必须由公司员工陪同进入等。
   • 同时，规定中还应明确对违规行为的处罚措施，以起到警示作用。

2. 安全保卫制度：

   • 公司应建立健全的安全保卫制度，确保宿舍区域的安全。
   • 安全保卫人员应定期对宿舍区域进行巡查，及时发现并处理安全隐患。
   • 对于外来人员，安全保卫人员应严格把关，确保其符合进入宿舍的条件。

三、建议层面

1. 加强宣传教育：

   • 公司应定期对员工进行宿舍管理规定的宣传教育，提高员工的安全意识和规则意识。
   • 通过宣传教育，让员工了解私自允许外来人员进入宿舍的危害性和可能带来的后果。

2. 完善监控设施：

   • 公司应在宿舍区域安装监控设施，以便及时发现并记录外来人员的进入情况。
   • 监控设施的安装不仅可以起到威慑作用，还可以为事后调查提供证据支持。

3. 建立举报机制：

   • 公司应建立举报机制，鼓励员工积极举报私自允许外来人员进入宿舍的行为。
   • 对于举报属实的员工，公司可以给予一定的奖励或表彰，以激发员工的积极性。

综上所述，对于公司员工私自外来人来宿舍的问题，公司应从流程、规定和建议三个层面进行综合处理。通过加强宣传教育、完善监控设施、建立举报机制等措施，提高员工的安全意识和规则意识，确保宿舍区域的安全和秩序。同时，对于违规行为，公司应依法依规进行处理，以起到警示作用。