结论前置：开庭时若因特殊原因无法到庭，可以撰写书面材料说明情况，但需根据案件性质和法院要求采取相应措施，具体如下：

1. 民事案件中的书面材料提交
   根据《民事诉讼法》第147条，被告经传票传唤无正当理由拒不到庭的，法院可缺席判决。若您因不可抗力（如突发疾病、自然灾害）或正当理由（如工作冲突、交通延误）无法到庭，必须提前向法院提交书面申请，说明无法到庭的具体原因、案件关键事实及证据线索，并附相关证明材料（如医疗证明、交通票据）。法院将根据情况决定是否延期开庭或采用其他方式审理。
   注意：若未提前申请且无正当理由缺席，法院可能直接判决，对您不利。

2. 刑事案件中的特殊规定
   刑事案件中，被告人必须到庭（《刑事诉讼法》第190条）。若您因健康原因无法出庭，需由医院出具诊断证明，并向法院申请延期审理或视频开庭。若未获批准而缺席，法院可能强制到庭或中止审理。刑事案件中书面材料无法替代出庭，但可作为辅助证据提交。

3. 行政案件的灵活性
   行政诉讼中，若您作为原告无法到庭，可委托代理人出庭并提交书面意见（《行政诉讼法》第29条）。书面材料应明确诉讼请求、事实理由及法律依据，法院会结合其他证据综合审查。

4. 书面材料的核心要素
   无论何种案件，书面材料需包含：

   • 案件基本信息（案号、案由、当事人信息）；
     
   • 无法到庭的具体原因及证明；
     
   • 对案件事实的陈述及关键证据说明；
     
   • 明确的请求（如延期开庭、视频审理等）。
     建议：材料需由本人签字并按手印，通过EMS邮寄至法院并保留寄送凭证。

风险提示：书面材料仅是辅助手段，法院是否采纳取决于案件具体情况。若可能，尽量通过视频或委托代理方式参与庭审，以充分维护自身权益。如有疑问，可直接向我咨询具体案件的应对策略。