结论前置：开庭时若因特殊原因无法亲自到庭，可以撰写书面材料说明情况并申请延期开庭或委托他人代为出庭，材料需包含标题、申请人信息、案由、申请事项、事实与理由、结尾及附件等部分。以下是具体格式和内容要点：

1. 标题：

   • 居中写明“延期开庭申请书”或“委托出庭申请书”，具体根据申请内容确定。

2. 申请人信息：

   • 写明申请人的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式等基本信息。
   • 如果是法人或其他组织，则写明名称、住所、法定代表人或主要负责人的姓名、职务、联系方式。

3. 案由：

   • 简要说明案件的性质和案由，例如“关于XX与XX纠纷一案”。

4. 申请事项：

   • 明确提出申请延期开庭或委托他人代为出庭的具体请求。
   • 例如：“因申请人身体原因/工作原因等无法按时到庭，特申请延期开庭至XX年XX月XX日”或“因申请人无法亲自到庭，特委托XX（姓名、身份证号、与申请人关系）代为出庭”。

5. 事实与理由：

   • 详细阐述无法亲自到庭的具体原因，如突发疾病、工作冲突、不可抗力等。
   • 提供相关证据或证明材料，如医院诊断证明、工作安排通知、不可抗力事件证明等。
   • 说明延期开庭或委托出庭对案件审理的影响及必要性。

6. 结尾：

   • 写明“此致”及具体的人民法院名称。
   • 申请人签名或盖章，并注明申请日期。

7. 附件：

   • 附上相关证据或证明材料的复印件。

示例：

延期开庭申请书

申请人：张三，男，XX岁，汉族，职业：XX，工作单位：XX，住所：XX，联系方式：XX。

案由：关于张三与李四纠纷一案。

申请事项：
因申请人突发疾病，无法按时到庭参加XX年XX月XX日的庭审，特申请延期开庭至XX年XX月XX日。

事实与理由：
申请人于XX年XX月XX日突发疾病，经医院诊断为XX，需卧床休息并接受治疗，无法亲自到庭参加庭审。为确保案件能够公正、顺利审理，特申请延期开庭。

附件：医院诊断证明复印件一份。

此致
XX人民法院

申请人：张三
申请日期：XX年XX月XX日

额外提醒：

• 在撰写材料时，务必确保内容真实、准确、完整，避免夸大或隐瞒事实。
• 提前与法院沟通，了解具体的申请流程和要求，确保材料符合法院的规定。
• 如果可能的话，最好在开庭前尽早提交申请，以便法院有足够的时间进行审查和安排。

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