如果被告因正当理由无法按时出庭，首先应当考虑的是向法院申请延期开庭。在申请延期开庭时，您需要准备并提交以下相关材料以支持您的申请：
延期开庭申请书：
- 详细说明您无法按时出庭的具体原因，如突发疾病、紧急公务、不可抗力的自然灾害等，并附上相关证明材料（如医疗证明、公务出差通知、自然灾害报道等）。
- 明确提出延期开庭的请求，并给出您认为合理的延期时间。
身份证明材料：
- 提供您的身份证或其他有效身份证明文件的复印件，以证明您的身份。
与案件相关的证据材料（如适用）：
- 如果您因准备证据材料而无法按时出庭，可以在申请书中说明，并附上您已准备好的部分证据材料或证据清单，以显示您对案件的重视和积极态度。
联系方式：
- 提供您的有效联系方式，如电话号码、电子邮箱等，以便法院在需要时能与您取得联系。
申请流程：
- 在开庭前，您应当及时与负责该案件的法官或书记员取得联系，告知他们您无法按时出庭的情况，并询问是否可以提交延期开庭申请。
- 根据法院的指导，将上述准备好的材料提交给法院，通常是通过邮寄、电子邮件或直接前往法院提交。
- 等待法院的审核决定。法院会根据您提供的理由和证据材料，决定是否批准您的延期开庭申请。
注意事项：
- 请务必在开庭前尽早提出延期申请，以便法院有足够的时间进行审核和安排。
- 如果您的延期申请未被批准，或者您因特殊原因确实无法出庭且未提交延期申请，法院可能会依法进行缺席审理。在这种情况下，您仍然可以通过提交书面答辩状等方式来维护自己的权益。
- 请仔细阅读法院向您送达的受理通知书、应诉通知书、举证通知书等文书，了解庭前准备的具体要求和流程，以确保您的权益得到充分保障。