若公司罚款行为缺乏合法依据，你有权拒绝缴纳罚款，并可通过法律途径维护自身权益。以下从不同角度为你详细分析：
从公司规章制度合法性角度
- 规章制度制定程序合法性
- 根据《劳动合同法》规定，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
- 如果公司未履行上述民主程序制定关于“不在岗期间未回复信息罚款”的规章制度，那么该制度在程序上是不合法的，对你没有约束力，你可以拒绝缴纳罚款。
- 规章制度内容合法性
- 即使公司规章制度经过了民主程序制定，其内容也不能违反法律法规的强制性规定。罚款属于行政处罚种类之一，根据《行政处罚法》规定，只有具有行政处罚权的行政机关在法定职权范围内才能实施行政处罚，公司作为用人单位并不具备行政处罚权。
- 因此，公司以规章制度的形式规定对员工进行罚款，在内容上也是不合法的，你有权不接受这种罚款。
从证据角度
- 公司需证明你存在未回复信息的行为
- 如果公司要对你进行罚款，必须提供充分的证据证明你在不在岗期间确实存在未回复信息的行为。例如，公司需要提供聊天记录截图、监控视频等证据，以证明你在规定的时间内没有回复信息。
- 如果公司无法提供有效证据证明你的行为，那么其罚款行为就缺乏事实依据，你可以拒绝缴纳罚款。
- 公司需证明罚款与你的行为存在因果关系
- 公司还需要证明罚款与你未回复信息的行为之间存在合理的因果关系。也就是说，公司要说明因为你的未回复信息行为给公司造成了何种损失，以及罚款的金额是如何与损失相对应的。
- 如果公司不能证明这一点，那么罚款行为就缺乏合理性，你可以对此提出异议。
应对措施
- 与公司沟通协商
- 你可以首先与公司的人力资源部门或相关负责人进行沟通，说明你对罚款的异议，要求公司出示罚款的合法依据和相关证据。在沟通过程中，要保持冷静和理性，以事实为依据，以法律为准绳，表达自己的观点和诉求。
- 向劳动监察部门投诉
- 如果与公司沟通协商无果，你可以向当地的劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权对用人单位的劳动用工行为进行监督检查，对违反劳动法律法规的行为进行查处。你可以向劳动监察部门提供相关证据，如工资条、罚款通知、公司规章制度等，要求劳动监察部门介入调查，维护你的合法权益。
- 申请劳动仲裁
- 如果劳动监察部门的处理结果不能满足你的诉求，你还可以向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁。在劳动仲裁过程中，你需要提交仲裁申请书和相关证据，证明公司的罚款行为违法，要求公司撤销罚款决定并返还已缴纳的罚款。劳动仲裁委员会将根据事实和法律进行裁决，裁决结果具有法律效力。