您好，针对您提出的“离职证件被单位扣留是否可以挂失补办”的问题，我可以给您一个详细且清晰的解答。
首先，要明确的是，用人单位在员工离职时扣留其证件是违法的。根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位招用劳动者时，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，也不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。如果用人单位违反了这一规定，扣押了劳动者的证件，那么劳动行政部门有权责令其限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚。
接下来，关于您提到的“是否可以挂失补办”的问题，这主要取决于您被扣留的证件类型。对于一些重要的证件，如身份证、护照、职业资格证书等，如果它们被单位扣留且您无法取回，您确实可以考虑挂失并补办。但在此之前，我建议您先尝试通过合法途径与单位沟通，要求其归还证件。如果沟通无果，您可以向当地的劳动行政部门（如劳动保障监察大队）举报，由他们介入调查并帮助您取回证件。
在挂失补办方面，您需要了解的是：
挂失流程：不同证件的挂失流程可能有所不同。一般来说，您需要前往相关证件的颁发机构或者指定的挂失窗口进行挂失，并填写相关的挂失申请表。
补办材料：补办证件时，您可能需要提供一些证明材料，如身份证明、挂失证明等。具体所需材料请咨询相关证件的颁发机构。
补办时间：补办证件的时间也因证件类型和颁发机构而异。有些证件可能可以当场补办，而有些则需要一定的时间来制作和发放。
最后，我想强调的是，虽然挂失补办是一种可行的解决方案，但更重要的是维护自己的合法权益。如果单位扣留您的证件是违法的，您应该通过合法途径来维护自己的权益，而不是仅仅选择挂失补办。
希望这个解答能够帮助到您。如果您还有其他问题或者需要进一步的帮助，请随时告诉我。