关于辅导班扣除25%手续费的规定是否合法，这并非一个简单的“是”或“否”的问题，而是需要依据具体的法律法规、合同条款以及辅导班的退费政策来综合判断。以下是我为您提供的详细分析：

一、法律法规依据

1. 《校外培训行政处罚暂行办法》及相关教育法规：这些法规主要规范了校外培训机构的办学资质、培训内容、收费管理等方面，但并未直接规定退费时手续费的具体比例。

2. 《中小学生校外培训服务合同(示范文本)》：该合同文本通常会对退费政策进行明确约定，包括退费的条件、流程以及可能涉及的手续费等。因此，合同中的具体条款是判断手续费是否合法的重要依据。

二、合同条款分析

1. 手续费比例：如果辅导班在合同中明确约定了退费时需扣除25%的手续费，并且这一比例在合同签订时已经向您充分说明并得到了您的同意，那么从合同法的角度来看，这一规定是具有法律效力的。

2. 合理性审查：然而，即使合同中有这样的约定，我们也需要审查这一比例是否合理。如果手续费比例过高，明显超出了辅导班因退费而产生的实际损失（如已发生的课程费用、行政成本等），那么这一规定可能被视为不公平、不合理的条款，从而可能面临法律挑战。

三、实际操作建议

1. 查阅合同：首先，建议您仔细查阅与辅导班签订的合同，特别是关于退费政策的条款，了解手续费的具体比例和计算方式。

2. 与辅导班协商：如果您认为手续费比例过高或不合理，可以尝试与辅导班进行协商，寻求降低手续费比例或达成其他退费方案。

3. 寻求法律援助：如果协商无果，且您认为辅导班的行为侵犯了您的合法权益，您可以考虑寻求法律援助或向相关监管部门投诉。

四、特殊情况说明

• 如果辅导班在合同中没有明确约定手续费比例，或者在签订合同时未向您充分说明这一条款，那么在退费时扣除手续费可能缺乏法律依据。

• 另外，如果辅导班因自身原因（如课程质量不佳、师资问题等）导致您要求退费，那么辅导班在扣除手续费时可能需要更加谨慎，因为这种情况下手续费可能被视为对您的额外负担。

总结：辅导班扣除25%手续费的规定是否合法，取决于合同中的具体条款以及这一比例是否合理。建议您先查阅合同并与辅导班协商，如果无法达成一致，再考虑寻求法律援助或向相关监管部门投诉。