保证金退还申请甲方不复函怎么写-王晓芳律师|法行宝
2026-03-13 合同纠纷

若甲方在合理期限内未对保证金退还申请进行复函,你可以通过以下方式处理,并附上相关函件模板供参考:

  1. 再次书面催告并设定合理期限
    首先建议通过EMS(留存寄送凭证)或电子邮件(保留发送记录)向甲方发送《关于再次催告退还保证金的函》,明确要求其在5-7个工作日内书面回复是否同意退还保证金,并说明逾期未回复将视为同意退还。
    法律依据:根据《民法典》第140条,沉默只有在有法律规定、当事人约定或符合交易习惯时,才可视为意思表示。但通过催告函设定合理期限,可强化甲方的回复义务,为后续维权提供依据。

  2. 若甲方仍不回复,直接主张退还并准备诉讼材料
    若催告后甲方仍未回复,可视为其以不作为方式拒绝履行退还义务。此时可向甲方发送《保证金退还通知书》,明确要求其在3个工作日内退还保证金至指定账户,并告知逾期将通过法律途径解决。
    操作建议:

    • 附上保证金支付凭证、合同中关于保证金退还的条款(如有)、此前申请退还的函件及寄送凭证;
    • 若合同未约定退还期限,可引用《民法典》第511条第4项,主张甲方应在收到申请后合理期限内(通常不超过30日)退还。
  3. 函件模板(供参考)
    《关于再次催告退还保证金的函》
    致[甲方名称]:
    我方于[日期]通过[EMS/邮件]向贵方提交《保证金退还申请》,但截至本函发出之日,未收到贵方任何书面回复。现再次催告如下:

    1. 请贵方于收到本函后5个工作日内书面回复是否同意退还保证金[金额]元;
    2. 若逾期未回复,我方将视为贵方同意退还,并保留通过诉讼等途径追索的权利。
      附件:1. 保证金支付凭证;2. 此前退还申请函及寄送凭证。
      [你的名称/公司名]
      [日期]

《保证金退还通知书》
致[甲方名称]:
鉴于贵方未对我方此前退还申请进行回复,现正式通知如下:

  1. 请贵方于收到本通知后3个工作日内将保证金[金额]元退还至我方账户[账户信息];

  2. 若逾期未退还,我方将依法向法院起诉,要求贵方退还保证金并承担逾期利息、诉讼费用等。
    附件:同上。
    [你的名称/公司名]
    [日期]

  3. 后续行动建议

    • 若甲方仍不配合,可整理所有函件、合同、支付凭证等证据,向法院提起民事诉讼;
    • 若涉及金额较大或合同条款复杂,建议同步准备财产保全申请,防止甲方转移资产。

如有具体合同条款或沟通细节需要分析,可直接向我提供材料,我会进一步协助起草函件或规划维权方案。