关于单位文件发到私人邮箱用于工作是否违规的问题，不能一概而论，需要分情况讨论：
单位规章制度有明确规定：
- 如果单位有明确的规章制度，规定工作文件必须通过单位指定的邮箱或系统进行传输，那么将单位文件发到私人邮箱就可能违反了这些规定。这种情况下，员工的行为可能构成违规，单位有权依据规章制度进行相应的处理，如警告、罚款甚至解除劳动合同等。
单位规章制度无明确规定，但存在潜在风险：
- 即使单位规章制度没有明确规定工作文件不能发到私人邮箱，但如果这种行为可能导致单位信息泄露、商业秘密被侵犯等潜在风险，那么员工的行为也可能被视为不当。在这种情况下，虽然可能不直接构成违规，但员工应当意识到这种行为可能带来的法律后果，并尽量避免。
紧急或特殊情况下的例外：
- 在某些紧急或特殊情况下，如单位邮箱系统故障、员工需要远程办公且无法及时访问单位邮箱等，员工可能不得不将工作文件发到私人邮箱。在这种情况下，如果员工能够证明这种行为的合理性和必要性，并且事后及时向单位报告并采取了相应的补救措施，那么这种行为通常不会被视为违规。
法律建议：
- 遵守单位规章制度：员工应当严格遵守单位的规章制度，特别是关于工作文件传输和保密的规定。如果单位有明确的邮箱使用规定，员工应当按照规定执行。
- 增强法律意识：员工应当增强法律意识，认识到将工作文件发到私人邮箱可能带来的法律后果。在处理工作文件时，应当谨慎行事，避免泄露单位信息或侵犯商业秘密。
- 及时沟通报告：如果员工确实需要在紧急或特殊情况下将工作文件发到私人邮箱，应当及时向单位报告并说明情况。事后，也应当采取相应的补救措施，如删除私人邮箱中的工作文件、加强密码保护等。
可能的法律后果：
- 如果员工的行为违反了单位的规章制度或法律法规，单位有权依据相关规定进行处理。这可能包括警告、罚款、降职降薪甚至解除劳动合同等。
- 如果员工的行为导致单位信息泄露或商业秘密被侵犯，单位还有权要求员工承担相应的法律责任，如赔偿损失等。
总之，将单位文件发到私人邮箱用于工作是否违规，取决于多种因素。员工应当严格遵守单位的规章制度和法律法规，增强法律意识，谨慎处理工作文件。如果有任何疑问或不确定的情况，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律建议。