学校在特定情况下需要且应当调查教职工的犯罪记录，但并非在所有招聘或管理环节都必须主动调查，需分情况讨论。具体分析如下：

1. 法律明确要求调查的情形

根据《未成年人保护法》第六十二条及《关于建立教职员工准入查询性侵违法犯罪信息制度的意见》，学校在招聘教职工（尤其是与未成年人密切接触的岗位，如教师、保育员、行政人员等）时，必须通过公安机关或检察机关查询其性侵违法犯罪记录。若发现存在相关记录，不得录用；已录用的需立即解除聘用关系。这是法律的强制性要求，旨在保护未成年人免受性侵害。

2. 法律未强制但建议调查的情形

对于非与未成年人密切接触的岗位（如后勤、财务等），法律未明确要求学校主动查询犯罪记录，但学校仍可通过背景调查降低用工风险。例如：

• 一般犯罪记录：若教职工曾因故意犯罪受过刑事处罚，根据《劳动合同法》第三十九条，学校可解除劳动合同（但需注意“被追究刑事责任”的认定标准，如是否被判处刑罚、是否缓刑等）；
• 行业禁入规定：部分行业（如教育、医疗）对特定犯罪（如贪污、虐待）有禁入要求，学校需结合行业规范进行审查。

3. 调查的合法边界

学校调查犯罪记录需遵循以下原则：

• 授权同意：必须经教职工书面同意，否则可能侵犯隐私权（《个人信息保护法》第十三条）；
• 信息保密：查询结果仅限用于招聘或管理目的，不得泄露；
• 程序合规：通过公安机关、检察机关或授权的第三方机构查询，避免非法获取信息。

4. 未调查的法律风险

若学校未依法查询性侵违法犯罪记录，导致未成年人受害，可能面临：

• 行政责任：教育行政部门可责令改正、通报批评，甚至对负责人给予处分（《未成年人保护法》第一百二十九条）；
• 民事赔偿：受害方可能要求学校承担未尽安全保障义务的赔偿责任；
• 刑事责任：若学校直接负责的主管人员存在过失，可能构成玩忽职守罪（需结合具体情节判断）。

总结建议

• 必查情形：与未成年人密切接触的岗位，必须查询性侵违法犯罪记录；
• 选查情形：其他岗位可结合岗位风险自主决定，但建议查询重大犯罪记录；
• 合规操作：确保调查程序合法，避免侵犯隐私权。

若您是学校管理者或教职工，对具体操作流程或风险防范有疑问，可进一步向我咨询，我会结合您的场景提供详细方案。