结论：在申请调档函以调取辞职或退休时的档案时，并非必须出具解除劳动合同证明，但具体是否需要可能因单位规定或地区政策而异。以下从多个角度进行详细分析：

一、法律法规层面

1. 档案调取的法律依据：

   • 档案调取主要依据的是档案管理相关规定，而非直接由劳动合同解除与否决定。一般来说，员工离职或退休后，有权要求原单位将其档案转至新的工作单位或人才交流中心等档案管理机构。

2. 解除劳动合同证明的作用：

   • 解除劳动合同证明是证明员工与原单位劳动关系已经终止的法律文件。它主要用于员工办理失业保险、再就业等相关手续，而非档案调取的必备文件。

二、实际操作层面

1. 单位规定：

   • 不同单位可能有不同的档案管理规定。有些单位可能要求员工在调取档案时提供解除劳动合同证明，以确认员工与单位的劳动关系已经终止；而有些单位则可能不要求此证明，仅凭员工身份或离职手续即可办理档案调取。

2. 地区政策：

   • 不同地区对档案调取的规定也可能存在差异。一些地区可能出台了具体的档案管理办法或实施细则，对档案调取的程序和要求进行了明确规定。因此，在申请调档函时，最好先了解当地的相关政策。

三、建议与注意事项

1. 提前咨询原单位：

   • 在申请调档函前，建议先咨询原单位的人事或档案管理部门，了解具体的档案调取要求和流程。这样可以避免因缺少必要文件而耽误档案调取的时间。

2. 准备相关证明材料：

   • 尽管解除劳动合同证明可能不是档案调取的必备文件，但为了顺利办理档案调取手续，建议员工还是准备好相关证明材料，如身份证、离职手续等。

3. 关注档案去向：

   • 在办理档案调取手续时，要关注档案的去向和接收单位。确保档案能够安全、准确地转至新的工作单位或人才交流中心等档案管理机构。

4. 保留好相关证据：

   • 在办理档案调取过程中，要保留好相关证据和文件，如调档函、档案转递通知单等。这些文件在后续的工作和生活中可能会用到。

举例说明：假设某员工因退休需要调取档案，他可以先咨询原单位的人事部门，了解档案调取的具体要求和流程。如果原单位要求提供解除劳动合同证明，而该员工已经丢失了此证明，他可以尝试与原单位协商，看是否可以通过其他方式证明其与单位的劳动关系已经终止，如提供退休证、社保缴纳记录等。如果原单位同意，他就可以顺利办理档案调取手续了。

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