当员工主动提出辞职并需要撰写解除劳动合同书时，这通常是由用人单位来出具一份正式、合法的文件，以明确双方劳动关系的终止。以下是一份详细且规范的解除劳动合同书撰写指南，特别针对员工主动辞职的情况：

一、文件标题

使用正式且明确的标题，如《关于与[员工姓名]解除劳动合同的决定》或《解除劳动合同证明书》。

二、主体信息

1. 员工基本信息：

   • 姓名
   • 身份证号
   • 岗位
   • 入职日期

2. 劳动合同信息：

   • 劳动合同起止时间

三、解除原因

明确指出解除劳动合同的原因是“劳动者主动提出离职”，并可以简要描述员工提交辞职报告的情况，例如：“根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定，该员工因个人原因于[申请日期]提交书面辞职报告，经公司批准，双方协商一致同意解除劳动合同。”

四、解除日期

清晰注明劳动合同解除的具体日期，这通常是员工的最后工作日。

五、工作交接与薪资结算

1. 工作交接：

   • 确认员工已完成所有工作交接手续，或指定交接人并明确交接内容。

2. 薪资结算：

   • 工资结算至解除日期，确保无未结经济纠纷。
   • 如有经济补偿（如根据单位规定或双方协商），需注明补偿金额及支付情况。

六、法律依据

引用《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条或其他相关条款，以支持解除劳动合同的合法性。

七、双方责任与义务（可选）

虽然员工主动辞职，但双方仍可在此部分明确各自的责任与义务，如员工需归还公司财物、签署离职文件等；用人单位需出具解除劳动合同证明、办理档案和社会保险关系转移手续等。

八、签名盖章

• 用人单位公章
• 法定代表人或授权代表签字
• 日期

九、模板示例

《解除劳动合同证明书》

编号：[填写编号]

姓名：[员工姓名]，性别：[男/女]，身份证号：[身份证号码]，岗位：[具体岗位]，入职日期：[入职年月日]。

劳动合同期限：自[起始日期]至[原到期日期]（实际于[解除日期]解除）。

解除原因：根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定，该员工因个人原因于[申请日期]提交书面辞职报告，经公司批准，双方协商一致同意于[解除日期]解除劳动合同。

工作交接与薪资结算：

1. 该员工已完成所有工作交接手续；
2. 工资结算至[结算日期]，无未结经济纠纷；
3. [如有经济补偿，注明金额及支付情况]。

特此证明。

用人单位（盖章）：[公司公章]

法定代表人/授权代表签字：[签字]

日期：[年月日]

十、注意事项

• 合法合规：确保解除劳动合同的原因、程序及经济补偿等均符合法律法规要求。
• 客观中立：语言简洁明了，避免主观评价或争议性表述。
• 送达程序：通过书面、邮件等方式向员工送达解除劳动合同书，并保留签收记录。
• 存档备查：一式两份，用人单位和员工各执一份，保存至少两年以备不时之需。

通过遵循上述指南，用人单位可以规范地完成员工主动辞职时的劳动合同解除流程，降低法律风险，并保障双方的合法权益。