辞职办理解除劳动合同怎么写-赵小宝律师|法行宝
2026-04-29 合同纠纷

解除劳动合同通知书应当包含以下核心内容,并按照规范格式书写以确保法律效力:

  1. 标题与称谓
    标题直接写明“解除劳动合同通知书”,称谓需明确用人单位全称(如“XX公司人力资源部”),避免使用模糊表述。

  2. 正文核心条款

    • 解除依据:明确解除原因(如“因个人原因提出辞职”或“因公司未足额支付劳动报酬”),若依据《劳动合同法》第38条解除需列明具体条款。
    • 解除时间:注明“最后工作日为XX年XX月XX日”,根据《劳动合同法》第37条,试用期提前3日、正式员工提前30日通知。
    • 工作交接:要求用人单位安排交接并出具离职证明,可写“请于XX年XX月XX日前完成工作交接并出具离职证明”。
    • 薪资结算:明确要求结清工资、奖金、经济补偿等(如有),例如“请于离职当日结清所有未发薪资及经济补偿”。
  3. 结尾与签署

    • 写明“特此通知”并落款,由劳动者本人签字并注明日期。
    • 建议通过EMS邮寄(留存邮寄凭证)或当面递交并要求签收,避免口头通知。

示例模板:

解除劳动合同通知书  
XX公司人力资源部:  
本人XXX(身份证号:XXXXXXXX),于XX年XX月XX日与贵司签订劳动合同,现因【个人原因/公司未依法缴纳社保等】(根据实际情况填写),依据《劳动合同法》第XX条,正式通知解除劳动合同,最后工作日为XX年XX月XX日。  
请贵司于离职当日:1. 安排工作交接并出具离职证明;2. 结清所有未发薪资及经济补偿(如有)。  
特此通知!  
通知人:XXX  
日期:XX年XX月XX日  

注意事项:

  • 若因公司过错解除(如拖欠工资、未缴社保),可主张经济补偿金,需在通知中明确依据条款。
  • 避免使用“申请”“协商”等表述,防止被认定为协商解除而丧失单方解除权。
  • 保留通知副本及送达证据,以备后续维权。

如有具体条款需补充或对解除流程有疑问,可直接向我咨询。