公司应遵循合法、合理、人道原则处理员工因抑郁症不能胜任工作的情况，具体处理方式需结合实际情况分情况讨论：

1. 医疗期处理
   根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》，员工因抑郁症需停止工作治疗时，公司应给予医疗期（根据工龄，一般为3-24个月）。医疗期内，公司不得解除劳动合同，且需按不低于当地最低工资标准的80%支付病假工资。医疗期计算需以医疗机构出具的病假证明为准，公司应要求员工定期提交诊断证明及休假建议。

2. 不能胜任工作的认定与程序
   若医疗期满后员工仍无法胜任原工作，公司需按《劳动合同法》第40条履行法定程序：

   • 培训或调岗：公司应为员工提供专业技能培训或调整至其能力匹配的岗位（如从高强度销售岗调至行政岗），并保留培训记录或调岗通知等证据。
     
   • 再次考核：调岗或培训后，公司需以客观标准（如KPI完成度、工作质量等）对员工进行考核，避免主观评价。若员工仍无法胜任，公司方可启动解除程序。
     
   • 经济补偿：解除劳动合同需提前30日书面通知或支付代通知金，并按工作年限支付经济补偿（N倍月薪）。

3. 特殊保护与禁忌

   • 禁止歧视：抑郁症属于精神障碍，受《精神卫生法》保护，公司不得因员工患病而降低其工资、辞退或解雇，否则可能构成就业歧视，需承担行政处罚或民事赔偿。
     
   • 隐私保护：公司不得公开员工病情信息，仅可向直接上级或人力资源部门必要人员披露，且需取得员工书面同意。
     
   • 合理便利：根据《残疾人保障法》，公司应为抑郁症员工提供合理便利（如弹性工作时间、心理辅导支持等），以帮助其恢复工作能力。

4. 协商解除的优先性
   若员工主动提出解除劳动合同，公司可与其协商一致后签订《解除劳动合同协议书》，明确补偿金额、离职日期等条款。协商解除无需支付经济补偿金，但需确保员工自愿且无胁迫情形。

操作建议：

• 公司应建立员工健康管理制度，定期组织心理健康培训，预防职场心理问题。
  
• 处理此类案件时，建议公司人力资源部门与法务部门协同，确保程序合法、证据充分。
  
• 若员工对处理结果有异议，可能引发劳动仲裁或诉讼，公司需提前准备医疗证明、考核记录、沟通记录等证据。
  

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